经 验 交 流 黑龙江档案2012 年第 2 期总第 191期 高校档案人才发展战略与方法 ◇ 陈萍 高 档 案 工 作 改 革 发 展 x, 1人 才 的依 赖 程 度 越 来 越 强 ，必 须 制定 和实施 科 学 、实 用 的档 案 人 才 战 略 和方 法 ， 来 指 导档 案 人 才 的选 拔 、 培养 、 使 用 和管 理工 作 ， 为 高 校档 案 工作 发 展服 务 。 ～、选 贤 任 能 战 略 1． 按 需 选 才 法 。 如 要 选 配 较 高 水 平 的 IT 人 员 ， 进 行 档 案 数 字 化 处 理 以 及 计 算 机 软 硬 件 的 维 护 与 维 修 工 作 ； 选 配 技 术熟 练 、 水 平较 高 的 照相 、 摄 像 人 才 ， 进 行声 像 档 案 的相 关 管理 工 作 ； 选 拔写 作 能 力强 、 档 案 科 学研 究 水 平 高 的人 才从 事 档 案 编研 丁 作 ，进 行 档 案信 息 资 源 的 开 发 。 2．择 人唯 贤法 。档案 工作 性 质决 定 任人 要 德才 兼 备 。档 案 工作 人 员 除应 具 备从 业 资 质外 ，还 应政 治 过 硬 、 品德 高 尚 、 爱 岗敬业 、 团结 同事 。 3． 破 除 陈规法 。欧 阳修说 ： “ 用人 之 际 ， 革 除 旧例 而 唯 才是 择 ” 。高 校在 选 拔 档案 人 才 时要 从 德 、 能 、 勤 、 绩 等 方 面 衡 量 素 质 水 平 ， 不 要 只 看 简 历 表 ， 用 种 种 陈 规 来 限 制人 才进 入 。如不 要 唯学 历定 人 才 ； 不要 唯专 业技 术 职 务用 人 才 ； 不要 以年 龄 高低 限 制人 才任 用 。 4． 力 避 禁忌 法 。一 忌 以貌 取 人 ； 二 忌 任人 唯亲 ； 三 忌 论 资 排 辈 。不 要 以 资 历 为 用 人 的 唯 一 标 准 ， 而 要 通 过 实 践 检 验 ， 能 者上 ， 庸 者 下 ， 平者 让 ； 四忌 照顾 人 情 。不 能 为 了人情 关 系 ， 而 降低 标 准 ， 把不 胜 任 工作 的人 员 安 排 到 档案 管 理 岗位 上 。 二 、 吸 纳 人 才 战 略 1． 事业 吸纳 法 。 虽 然档 案 管理 不是 高 校工 作 的主要 业 务 职 能 ， 档 案人 员 不是 高 校 的一 线 业 务骨 干 ， 但 是 作 为一 种 基 础性 保 障 工作 ，它在 高 校 整体 工 作 中具 有 不 可或 缺 、 无 法 取代 的重要 作 用 。可 以说 ， 部 门工 作 性 质 并 不能 决 定其 事 业 发展 的前途 。高 校档 案 部 门应 扎 实 工 作 、 积极 作 为 ， 通 过信 息 服 务 、 宣 传 教 育 、 编 史 修 志 、 辅 助评 估 、审验 凭证 等 方 式 ，发 挥 档案 工 作 的 职 能作 用 ， 引起 全校 领 导 、 师 生 的关 注 、 重视 和支持 ， 进 而 吸纳 更 多人 才 投身 于 高校 档案 管 理之 中 。 2． 待 遇 吸纳 法 。一 是 行政 职务 待 遇 。如 果对 全 国高 校 档 案工 作情 况进 行分 析 ， 我 们 可 以发 现 ， 凡 是 档 案工 作 搞 得轰 轰 烈 烈 的单 位 ，绝 大 多数 是建 立 了学 校直 属 的档 案馆 。 处 级 的馆 长职 务 吸引 了优 秀 的管 理 人才 。 有 些 档 案 馆还 设立若 干 科 室 ， 科 室 主任 享受 科 级待 遇 ， 也 吸引 人才 。 二是 技术 职 务待 遇 。 有 些单 位 在档 案部 门只 设 立 一个 副 高 职 岗位 ， 甚 至 仅仅 设 立 中级 职 务 岗位 ， 因 此 ， 有 的人 才就 调 离 原 岗位 ， 有 的不要 求 调走 而 二 r 作 不 积 极 ， 不搞 学 术研 究 ， 也 不写 论文 。三 是 岗位 津贴 待 遇 。 有 些 高 校 档 案 人 员 岗位 津 贴 低 于 同级 的 机 关 行 政 人 员 ， 还 有 的 档 案人 员被 聘 为 中 、 高 级 专 业 技 术 职 务 ， 而 学校 不 发 给专 业技 术 职 务 津贴 ，只按 一 般 工作 人 员 标 准发 津 贴 ， 造 成 人才 流失 。 四是 馆 内奖 励 、 补助 。 有些 档 案部 门有 劳 务 收入 ， 在 分 配 时 ， 要 注意 合 理 ， 对 贡 献 大 的专 业 人才 要加 大 奖励 力 度 。 3． 环 境 吸 纳 法 。 即 营 造 一 个 和 谐 、 宽 松 、 适 合 人 刁 发 展 的环 境 。领 导者 要对 自己 的决 策仔 细 研究 ， 注意决 策 实 施之 后 ， 是 否 有利 于 创造 和谐 的人 际 环境 ， 使人 才 在 这 个 集 体 里 感 到 温 暖 、 关 怀 、 舒 心 。 4． 亲 情 吸 纳 法 。 大 多 数 人 是 重 感 情 的 。 古 代 有 “ 士 为 知 已者死 ” 的许 多 故事 。周 恩来 同志在 1955 年 11 月起 草 《 知 识 分 子 问题 提 纲 》 的 时候 ， 肯 定 “ 用 人 不 疑 ， 疑 人 不用 ” 的原 则 。他认 为对 下级 给 予 充分 的信任 ， 明确 授 权 ， 使 他 们 从领 导 的信 任 中感 受 到 自己的 价值 和尊 严 。 这样 ， 在 人才 遇 到严 峻考 验 的时候 ， 他 们 能坚定 不 移 。 三 、 持 续 教 育 战 略 1． 思想 教 化法 。 要 与 人才 共 同学 习研 究 国 内外 政 治 形 势 ； 不 断提 高人 才 的思 想 水平 ， 解 放 思想 、 实 事求 是 、 求 真 务实 ； 要 促 进人 才 的职 业道 德 修 养 ， 克 服 社会 上 消 极 腐朽 的意识 影 响 ， 不谋 非 法 私利 ， 树立 良好 的形象 。 2． 就 学 深 造 法 。 档 案 人 员 要 分 期 、 分 批 进 行 深 造 学 习 。 一是 对文 化 科学 知识 的学 习。参加 大专 、 本 科 、 硕士 等 学历 教 育学 习 。 二 是对 专业 知识 技 能 的学 习 。 既 可参 加 档 案专 业 本科 班 学 习 ， 也可 以参加 短 期 培训 班 学 习 ， 如计算 机 网页制 作培 训 、 档案 数字 化 培训 班等 。 3． 自学 实践 法 。一是 制订 学 习计 划 。根 据 需要 确定 学 习 内容 ， 制 定 学 习 计 划 、 大 纲 。例 如 ， 要 掌 握 电 子 文 件 管 理 的理 论 ， 制 定 一 个 1 ～2 年 的学 习计 划 ， 掌握 电 子 文件 的基 础 理 论 ， 并 能应 用 于档 案工作 之 中。有学 习进 度安 排 ， 采用 相关 的措施 。二 是选 择优 秀 的教 材 。如选 用 《 电子文 件 管理 教程 》 和 国家 档案 局 6 号令 关 于电 子 文件 管 理 的规 范等 。j是 掌 握学 习方 法 。首 先 要读 ” ， 先 多 次 通 读 ， 总 体 上 有 了 印 象 之 后 ， 再 逐 节 逐 段 研 究 、 消 化 ， 可 借助 工具 书 、 参 考 资料 ， 或 向人请 教 。 四是 实 践 。 凡 是 可 以 实 践 的 教 材 内 容 ，有 条 件 就 要 实 际 操 作 、 应用 。 一方 面 通过 实 践消化 、 掌 握 教材 内容 。 另一 方 面 培养 自己 的技 能 。五是 训练 。 有些 技 能需要 反 复训 练 才 能做 到 ， 如 设 备维 修 、 维 护 、 外语 水 平 等 ， 只有 下 苦 功 夫 才 能不 断提 高业 务 水平 。 四 、 授 权 调 控 战 略 1． 授 权 赋责 法 。按照 分层 次 管理 理论 的要 求 ， 领 导 者 应 当把 可 以 由档 案 人 才负 责管 理 的工作 授 权 给其 负 责 ， 把 领 导者 从 日常事 务 中解 脱 出来 ， 专 心 研 究长 远 的 全 局 性 的 重 大 问题 。 2． 宏 观调控 法 。 一是 在授 权 时 ， 要 明确 调控 的要 求 。 必 须贯 彻 落 实 的 方 针 、 政 策 、 法 规 和 制 度 ， 避 免 出现 方 向错 误 ， 防 止违 法违 纪 问题产 生 。二 是适 时指 导 。应 当 听 取 人才 汇报 T 作情 况 ， 并 实地 考 察 丁作 的成 绩 、 存 在 的问题 ， 提 出指 导性 意 见 。三是 关怀 帮助 。当 _厂作 出现 困难 、 产生 矛盾 时 ， 领导 应 当及 时给 予支 持 、 帮助 。四是 及 时调 控 。 当 作 出现 失误 ，甚 至造 成 一 定损 失 的时 候 ， 领 导要 调 查研 究 ， 如 果 不是 思想 道 德 方 面 的 因素 造 成 的事 故 ， 可采 取 补救 措施 ， 并 注 意总结 经 验教 育 。 ( 作 者单 位 ： 大 连 大学 档 案馆 ) “ 攻 f责 编 ： 程 韬 1 一l34
