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高 校 对 图 书 管 理 系 统 的 实 际 操 作 z,,gf-究 以贵 州大 学图书管理 系统为例 汪 友 欢 (兴义 民族师范学院 贵 州 ——兴义 562400 ) 中图分类号 ： G25 文献标识 码 ： A 文章编号 ： 1008— 925X(20121 0 5— 0157— 02 摘要： 第三次技术革命以来， 网络技术为社会各犬领域的技术革新提供了快捷的途： 径≯高校 图书管理系统通过结合 现代计算机 网络技术， 多媒体技术， 数据库原理使管理系统更加快捷方便。本文以贵州大学为例， 通过理解现在图书馆管理 系统的实际操 作运用的程序、 操作特点、 操作优势。以发展的眼光探讨图书管理 系统未来发展趋势。 ．关键词 ： 管理程序数据库操作特 点操作优势 。 - - - - 一、 图书管理系统运用的程序 传统 的 图书 馆管理一切 都是靠 管理 员的实践 劳动 实现 的 ． 现代 图书管 理程 序以程序运行 的对 象大致分为通用程序 和用户 程序 ： 以系统管理元素为对象有 图书馆 自动化 管理系统如金 盘 、 妙思 、 金蝶 、 金思 维 、 索菲特等 ； 以系统管 理流程为对象 的编 目流 程 的控制管理 ：以下分 别 以贵州大学 图书馆为例简要分 析图书 管理系统运用程序的工作操作 1．图书管理 以程序运行 的对象大致分 为通 用程序和用户程 序【 l】 首先 ．从程序运用 的对象可 以确定 程序运行主要是 在调节 管理员与借 阅者 ． 管理员与 网书 ． 借 阅者 与阿书之间 的关 系 理员与借 阅者 的关 系主要 是图书借 阅的服务与 图书 阅读 环境 的 维护之 间的关 系 ．通 用程 序在这一环节 主要 起着记录 图书借 阅 记录 ． 方便 管理员查 阅图书借 阅情况的作刚 、管理员与 罔书的关 系总体而言都是 物作用 于人的关系 ．一 方 面侧重在指管 理员根 据读者 的意见 ． 总结 图书借 阅情 况 ． 增加某类 图书 的购买计 划 ， 完善 图书需求构成。另一方面侧重在管理员管理好现有的图书 ， 及时分类 ． 为借阅者创造有序 的借 阅环境 ， 通用程序在这 一环节 起着图书统计 ． 分类显示 的作用 强调 文明借 阅 ． 以借阅者为 主体 ． 遵守 图书管理制 度 ． 维护 图书 的完整 ． 通用程序在这一环节主要表 现在 以同定 的记时程序 ， 监 督 图书 的借还 以贵州大学图书馆为例 ， 通用程序主要用于读者 的注册 ． 主要针对新生入： 的注册 ． 注册后 就形成 了单个 的用 户 ． 为图书馆的管理形成 了一个管理群。 其次是用户程序 ．贵州大学 的图书管理用户系统分 为两个 用户程序 ．一个是读者 网上登录程序 ． 主要通过互联 网工作原理 方便广 大读 者查 询图书情 况 ． 读 者可 以通过校 园网络 ． 直接 进入 学校 主页 ． 点击进入图书馆 网上服务 系统 ． 通过网上登 录程序 可 以方便读者轻松实现四个 图书需求 图书馆书籍分类 、 图书资源、 图书借 阅的现状 。第 二、 读者可以查 看 自己的借 阅记 录 ， 方便借还 图书。第三 、 读者可 以通过 登录系 统查看 图书馆公布在网页上 的大量 的期刊学术论文 第 四、 真正 的方便读者 ． 实现高效 图书管理的 目标 序 ． 这一程序客户端往往建在 图书馆 内部 ． 不同层 的图书借 阅处 设有相对应 的管理员 登录客户端 ．整个 图书馆管理员客户端 是 致 的 以方便 管理员查询图书借阅情况 ． 方便 图书管理为 目的 的操作程序 两个程 序相 结合实现 了图书管理系统与现代科 学 技 术 的接 轨 ． 达 到 了科 学 服 务 于 人 的 要 求 2． 以系统管理元素 为对象有 图书馆 自动化管理 系统 图书管理 自动化 主要 是指对文献 书籍 管理 自动化 ．图书借 阅归还 自动化 ． 图书检索 自动化 通过 自动统计存档书籍的相关数据 ． 方便管理者查 阅 归还 自动化具 体在实践 中表现为借 阅证和 书籍编码 的输入 ． 在 系统 中以个 人用户的形 式记忆 书籍 的借 阅 ． 简约 了借还 书步骤 ． 提高 了图书管理程序 图书检索 自动化是通过系统的检 索功能 ． 管 借 阅者与 书之间的关系主要 第一 、 读者可 以立即查阅到 另一个是管理员登录程 一文献 书籍管理 自动化是指系统 图书借阅 对 图书进行检阅 ， 方便 图书 的分类。图书管理 自动化 系统 的完善 促进 图书查 阅途径多样 化 ． 图书运用便捷 化 ． 图书管理条 理化 贵州大学运用计算 机数据库管理技术 ．对 图书馆管 理实行 自动 化管理 ． 不仅方便 了管理员 的实际管理 ． 也提高 了书籍 管理的科 学性 ， 时效性 。 3． 以系统管 理流程为对象 的编 目流程的控制管理 图书管理 的第 一步是购进 图书和编 目管理 编 目是实现图书有序管理 的第一步 。以贵州大学图书馆为例 ． 图 书编 目流程管理不断改进 ． 从个 人分别分类编 目到结合数据库所 存 的信息进行有 机结合的编 目 提高 了图书编 目的效率 ． ． 二 图书管理 系统实际操作的规 则 图书管理系统 的实际操 作规则和 图书馆管理规则是 相统 一 的。 其 目的都是 为了实现 图书管理的优化。图书管理系统因为结 合了现代科技发展的成果 ． 在实际操作规则上与 图书管理规则又 有一点的区别。以贵卅I大学 图书为例 ， 图书管理系统实际操作的 规则要求对信息的广泛性 和实 时性 ． 信息更新能很快通过系统运 行 回应到读者手中 ； 要求管理达到方便 图书借 阅。 方便 图书归还 ； 要求规则履 行到位及 时总结 图书管理系统工 作优 缺点 ： 要求以人 为本 ， 以集体 主义价值观做好系统运行 监测工作 是结合企业管理系统原则 ， 不断 提高系统运行效率 ． 提高师 生借 阅图书积极性 ． 方便图书文化的传播 三、 图书管理 系统实际操作 的特点 以贵州大学 图书馆 系统实际操作为例 ．在结合现代 网络 技 术、 计算机工作原理、 数据库原理 、 管理理念的 图书馆系统程序运 行 具 有 三个 特点 。 第 一个 特点是便捷性 ． 贵州大学 图书管理系统实际操 作结合 了网络技术 ， 使读 者和管理员随 时随地提取图书信息 ． 不用亲 自 到图书馆续借 图书 ， 查阅图书 ， 提高 了图书借 阅的效率 。同时 ． 图 书管理系统结合现代科学技术成 果 ．有效 的对 图书运用进行监 督 ． 是复杂化 的记录监督变 的方便快捷 时提醒借阅者按 时归还 图书 ． 为 网书 的有序化管理提供了便捷 的 工作程序。 第二个 特点是有序性 ． 贵州 大学 图书管理程序结合数据库原 理和计算机储存原理 ． 能有序 的对 图书进 行分类编 目． 相 当于智 能化的图书管理 ． 减少 了全人力管理 的误差 ． 有利 于图书读取 的 有序进行 贵州大学 图书管理 以往的 图书整理 和编 目都是依靠 管理员 自己登记 ． 记忆和操作的 ， 人为 的记 录很难 克服记 录内容 繁琐、 查 阅困难 的两点 难题 现在结合科 学技术之后 ． 图书管理 系统对管理员的要求不再局 限在 图书统计和管理上 ．更多 的是 实时操控 电脑系统 ． 以系统记忆操作 代替人为记 录． 实现监测 系 统有序化运行 第 三个特点是安全性 ． 贵州大学 图书管理系统运用通用管理 程序 ． 学校师生都注册 了单独 的用户名 统在 自己的用户 系统上 ． 管理 自己借 阅情况 对 图书的分类 数 据库 存档信息 的运 用大大 最主要的规则 用户管理系统还可以实 借阅者可以通过通用系 并且图书馆数据库 作者简介 ： 汪友 欢( 1965一) ， 男， 贵州安衣人 ， 任职于兴义民族师 范学院图书馆 ， 助理 管理 员。 15 7 —