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    188宝金博页面版: 高职院校档案管理体系的自主创新

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    内容提示： 2012年第 4 期( 总第 182期 ) 山 东 纺 织 经 济 高职院校档案管理体系的自主创新 肖 雪 山东潍坊 ( 山东科技职业学院 261053) 摘要 ： 档案管理作为高职院校管理 的核心领域之一 ， 管理体 系自主创新具有十分重要 的作用 ．加 强高职院校档案管理体 系建设 ， 是档案工作 自主创新的重中之重 ， 本文就高职院校 中档案管理体 系在管 理模式、 管理观念和管理人 员等创新上做 了简要探讨。 关键词： 自 主创新体 系建设； 高职院校档案管理 ； 管理理念 中图分类号： G717． 24 文献标识码 ： B doi： 1 0． 3969~． issn． 1 673— 0968． 201 2． 04． 042 高职院校一直是科学发展的...

    文档格式：PDF | 页数：2 | 浏览次数：23 | 上传日期：2015-05-30 18:29:05 | 文档星级：
    2012年第 4 期( 总第 182期 ) 山 东 纺 织 经 济 高职院校档案管理体系的自主创新 肖 雪 山东潍坊 ( 山东科技职业学院 261053) 摘要 ： 档案管理作为高职院校管理 的核心领域之一 ， 管理体 系自主创新具有十分重要 的作用 ．加 强高职院校档案管理体 系建设 ， 是档案工作 自主创新的重中之重 ， 本文就高职院校 中档案管理体 系在管 理模式、 管理观念和管理人 员等创新上做 了简要探讨。 关键词： 自 主创新体 系建设； 高职院校档案管理 ； 管理理念 中图分类号： G717． 24 文献标识码 ： B doi： 1 0． 3969~． issn． 1 673— 0968． 201 2． 04． 042 高职院校一直是科学发展的前沿阵地， 然而由 于管理机制等诸多因素的制约， 还普遍面临发展后 劲不足 、 低水平恶性竞争的困境。高职院校档案T 作作为高职院校工作中一个重要的组成部分 ， 是提 升高职院校管理水平的一项重要工作 ， 是维护高职 院校历史真实面貌的重要事业。《 普通高等学校档 案管理办法》 中第三条规定 ： “高校档案T 作是办好 学校的重要基础1二 作之一。各高等学校必须把档案 工作纳入学校整体发展规划 ， 加强对档案T 作的领 导和管理。”档案T 作一定要在学校管理中体现m 自身的价值，要跟上 当今和未来 世界发展的步伐 ， 所以必须要在档案管理体系上 自主创新建设。 一、档案管理模式的 自主创新 在多数高职院校中， 综合档案室都不是独立机 构 ， 一般是隶属于学院办公室的一个科室 ， 或与文 秘科合署办公， 其职能主要是执行而非决策。随着 高职院校管理体制改革的深化 ， 一部分高职院校管 理者逐步认识到档案管理工作的地位和作用 ， 在机 构改革中， 先后将档案室从校办或其他部门分离 来 ， 独立起来， 升格为直属部门， 变成档案管理的职 能部门， 南被动执行变为主动决策 ， 这为高职院校 档案管理自主创新奠定了重要基础。 二、 档案管理观念的自主创新 观念的 自主创 新首先必 须要解放 思想 ， 更 新观 念， 彻底改变旧观念， 牢固树立档案管理新观念。档 案是直接的历史记录，是真实可靠的历史依据 ， 是 高职院校跨越式发展的历史依据和坚实基础 ， 不能 肓 目追求“小而全 ” 、 “大而全” ， 以藏为主 ， 重藏轻 用， 被动服务， 封闭自导， 这样势必造成档案文献资 源的极大浪费。管理创新的过程将始终贯穿着观念 收稿 日期 ： 2012— 02— 22 创新的思想， 观念创新就是使管理创新得以成功的 保证。管理创新必须确立现代化管理意识 ， 特别是 档案管理知识化 、 网络化 、 社会化， 把知识和创新作 为档案T 作的管理 目标 。本着“ 以人为本 ， 服务至 上”的服务理念 ， 把满足高职院校的发展需求作为 档案管理T 作的中心环节和价值走向， 以创新理念 和创新行 为来加强档 案管理 ， 开辟 档案管理 发展 的 新途径 。 三、 档案管理方式的自主创新 档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评 价来确定。根据时代发展的需要 ， 对档案管理水平 的评价不能单纯地看场所 、 设备和馆藏。档案管理 主要应 看档 案馆 对资 源 的开发 利用 程度 和服 务效 果。档案馆的管理T 作重心要从对馆舍设备 、 档案 资料的管理转向对用户和档案员的管理。档案管理 人 员要 面向用 户 ， 走 向用 户 ， 想用户之所 想 ， 急用 户 之所急 ， 档案管理员与用户之间的配合关系将更加 融 洽与协调 。 四、 档案管理制度的自主创新 南于档案T 作程序 日趋完善， 档案管理制度的 修订、 完善、 更新的任务 日渐艰巨， 为适应档案T 作 快速发展变化的特点， 各校对管理制度也采取了一 系列创新措施 ， 如将档案规章制度根据学院 自身特 点， 重新修订后汇集成册， 制订出适应学院发展特 色的档案管理制度等。通过制度建设 ， 规范了学校 档案管理方法和程序， 档案材料的系统性得到制度 保证， 同时档案人员通过完善的制度建设 ， 对档案 进行实时控制成为可能。 五、 档案管理人员的自主创新 树立人才资源是第一资源的思想 ， 克服“见物 10 7

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