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    188宝金博页面版: 医院科技档案信息化建设及管理的发展思路

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    内容提示： 科学管理与决策 办公室业务· office operations办公室业务 ·文/湖南省肿瘤医院 章文 田晓琼 陈梅英 龚沙医 院 科 技 档 案 信 息 化 建 设 及 管 理 的 发 展 思 路【摘要】随着科技的不断发展，信息化建设已经渗透到人们生活的方方面面，医院在这场信息化的变革当中，也需要紧跟时代的步伐，加强自身科技档案信息化的建设和管理，力求运用最先进的科学技术来服务医院的建设。本文主要从加强医院科技档案信息化建设及管理的必要性入手，总结阻碍其建设与发展的相关因素，探索完善其建设与发展的必要举措。【关键词】医院；科技档案；信息化；建设管理现如今，科学技术的发...

    文档格式：PDF | 页数：2 | 浏览次数：70 | 上传日期：2017-02-05 09:06:47 | 文档星级：
    科学管理与决策 办公室业务· office operations办公室业务 ·文/湖南省肿瘤医院 章文 田晓琼 陈梅英 龚沙医 院 科 技 档 案 信 息 化 建 设 及 管 理 的 发 展 思 路【摘要】随着科技的不断发展，信息化建设已经渗透到人们生活的方方面面，医院在这场信息化的变革当中，也需要紧跟时代的步伐，加强自身科技档案信息化的建设和管理，力求运用最先进的科学技术来服务医院的建设。本文主要从加强医院科技档案信息化建设及管理的必要性入手，总结阻碍其建设与发展的相关因素，探索完善其建设与发展的必要举措。【关键词】医院；科技档案；信息化；建设管理现如今，科学技术的发展瞬息万变，各行各业都在试图运用最新的科学技术来求得自身的发展。医院作为一个特殊的行业，能否运用最先进的科学技术来管理其科技档案，是关系到医院建设的一个重大问题。然而如何实现其科技档案的信息化建设与管理，成为了决策者以及科技档案管理者都在思考的问题。加强医院科技档案信息化建设及管理是相当迫切和必要的。一、医院科技档案信息化概况医院的科技档案是医院的重要资源，它涵盖了各个医院的科技著述、论文资料、真实病例等重要的文献数据。对于医院来说，这些都是极其珍贵的材料，然而由于资料的众多，需要相关部门对他们进行资源的分类整合，这样既可以方便保存，又能够快速的查找。以往医院对于这些资料的保存往往停留在纸质的归档，这样增加工作人员的工作量的同时也加大了珍贵资料的保存难度。因此，加快医院科技档案的信息化管理成为了规范医院档案制度的不二之选。现阶段，我国的许多大型医疗单位都已经着手科技档案信息化的建设，但是在建设的过程中出现了一些阻碍因素，其具体表现在以下几个方面：首先，相关的规章制度不健全。长久以来，医院的档案制度都停留在实物资源的保存，对于科技档案信息化的建设还处在尝试阶段，因此，许多医院都没有一套专门的规章制度来规范相关技术以及工作人员的工作，这样极不利于工作的顺利开展。其次，相关专业人才短缺。医院科技档案信息化对于相关工作人员的专业知识有着极高的要求。然而，就目前医院相关人才队伍的建设情况来看，却并不乐观。在多数医院都没有设立专门的档案管理部门，对于档案的管理多由行政人员兼职，然而档案管理本身就具有复杂性与专业性，对于档案的信息化管理来说更是如此，因此，加强医院相关专业人才队伍的建设是当务之急。再次，相关的基础设施设备陈旧、落后。对于医院科技档案信息化的建设与管理，规章制度是指引，而设施设备则是必要保障。在许多医院，先进的医疗设备成为医院吸引患者的法宝，因而将大量的资金用到了医疗设备的置办上，但是对于档案信息化管理所需要的设施设备却投入的少之又少，这样不能很好的保证医院科技档案信息化的顺利实施。二、加快医院科技档案信息化建设的意义在以往的档案信息管理中不难发现陈旧的管理方式所呈现的种种弊端，信息更新的滞后、信息查找的繁琐、以及信息保存的难度都成为了制约医院档案管理的因素。而医院的这些信息则是相当珍贵的资源，一旦灭失，后果不可估量。目前推行的医院科技档案信息化是在新形势下提出的解决以往档案管理弊端的有效举措。实施医院科技档案信息化是应对科学技术全球化的必然趋势，此举不仅有利于规范医院档案的体系，提升医院科技档案的专业性，也有利于医院珍贵档案的保存，方便档案的整理、查找，节约医院的管理成本，形成更加规范、有序的医院科技档案管理秩序。同样，医院的科技档案包含着医院医务人员发表的论文，以及他们在工作中的成效，这些内容对于评价医务人员的专业水平以及动手能力是一个很好的参数，完善档案的信息化管理，将对医务人员的考评起到很好的作用，为医务人员的晋升提供了较好的依据。三、医院科技档案信息化建设与管理的措施（一）健全相关的管理机制任何举措的推行都离不开完善的管理体制，只有健全机制的约束才能规范相关人员的行为，才能确保举措的顺利实施，医院推行科技档案信息化同样需要有完善管理机制的指引。在制定相关管理机制的过程中，首先需要相关的工作人员转变观念，彻底摒弃以往传统的信息管理观念，在全新观念的指引下制定机制。在管理机制中应当明确相关的责任人，把具体的分工详细划分到每个工作人员，同时，也要明确信息的归档、存储、使用步骤、方法以及时间，让医院的每个工作人员都能够学会更好地利用这些科技档案。对于医院科技档案信息化管理中涉及的不同信息，需要规定不同的保存渠道，相关工作人员在使用这些资源的时候也应规定详细的审批及备案制度，而对于医院的机密性文件，要给予特殊的保护，规定更为严格的管理制度。在相关资料入库之前要有一个严格的核实制度，对资料的真实性及有用性进行核查，确保储备资料的准确、真实。只有做到了以上几点，制定出严格、合理的管理制度，才能确保医院科技档案信息化过程中各个环节的有序、正常进行。（二）加强专业人才队伍建设目前，许多医院都没有专业的科技档案管理人员，面对到来的信息化，很多工作人员更是束手无策，因此，医院应加快专业科技档案信息化人才的培养，才能够实现医院科技信息的准确及时更新。（下转第 51772014 218

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