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188宝金博页面版: 综合部管理制度

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内容提示: 综合管理部规章制度 为了使本部门员工的工作有所遵循, 提升服务质量, 特制订以下规定: 综合管理部下设: 后勤保障科、 文秘科。 一、 综合管理部岗位职责 1、 后勤保障科岗位职责: 1. 1 食宿管理: 加强食堂/宿舍管理, 确保公司员工及客户正常用餐及住宿。 监督食材等出入库管理, 定期对餐饮服务进行稽核, 处理员工相关投诉, 定期检查宿舍; 1. 2 车辆调度: 对车辆进行里程登记、 分类并确定合理运输费用, 雇佣运输车辆时须签订运输合同; 要求司机对车辆认真保管、 定期保养。 严禁未经主管批准之私人用车, 否则按 1000 元/次罚款, 严重者开除论处。 车辆使用...

文档格式:TXT | 页数:3 | 浏览次数:61 | 上传日期:2014-11-03 17:19:55 | 文档星级:
综合管理部规章制度 为了使本部门员工的工作有所遵循, 提升服务质量, 特制订以下规定: 综合管理部下设: 后勤保障科、 文秘科。 一、 综合管理部岗位职责 1、 后勤保障科岗位职责: 1. 1 食宿管理: 加强食堂/宿舍管理, 确保公司员工及客户正常用餐及住宿。 监督食材等出入库管理, 定期对餐饮服务进行稽核, 处理员工相关投诉, 定期检查宿舍; 1. 2 车辆调度: 对车辆进行里程登记、 分类并确定合理运输费用, 雇佣运输车辆时须签订运输合同; 要求司机对车辆认真保管、 定期保养。 严禁未经主管批准之私人用车, 否则按 1000 元/次罚款, 严重者开除论处。 车辆使用过程中的违章罚款, 由当事人承担。 1. 3 物业维修: 监督设备保养情况, 设备故障不能自行处理时须及时联系厂商前来维修。 对公司电 脑、 电话网络进行日常维护和定期升级; 维修行车时须签订安全维修计划, 避免事故发生。 1. 4 5 S 推动: 负责公司 5S 推动, 对车间、 办公室等区域 5S 推动情况的稽核及异常处理。 1. 5 工会事务: 积极推动工会工作, 维护员工权益。 实际处理和解决员工困难, 处理员工投诉。 1. 6 安全管理: 负责公司人/物流通道的规划实施, 对安全事故或突发事件及时调查处理。 保安对公司财产负主责, 须加强进出厂车辆、 人员管制。 出厂物品放行时须见到权限主管签字并做好登记。 1. 7 其他事务: 定期召开部门会议, 合理分配工作, 定期考核本部门员工工作情况, 积极推动部 门工作改善。 2、 文秘科岗位职责: 主要负责董事长/总经理文件、 资讯的处理, 安排、 协调董事长/总经理的工作与活动日程; 落实董事长/总经理的工作指令, 完成上下级之间的信息传递; 为董事长/总经理创造舒适宽松的工作生活环境。 具体为: 2. 1 文件/资讯处理: 收发、 保存、 清退、 处理呈送董事长/总经理的各类文件资料; 做好电话、 传真、 来函的收发及处理, 及时准确地将具体内容向董事长/总经理汇报, 并将批示内容转 发各部门; 快递收发做好台账, 登记收发日期与内容, 以便核对快递费用。 2. 2 档案管理: 负责各种文件的起草、 装订及传递; 负责公司档案的管理, 对存档文件做好 分类并编序; 对所收发文件做好记录, 注意保密。 2. 3 会议管理/信息传达: 做好会议前准备及组织安排(提前布置会。 准备会议资料, 通知参会人员), 做好会议记录, 监督、 收集、 整理、 分析并报告会议决议的执行情况; 做好董事长/总经理指令的及时下达及监督执行, 收集并报告指令执行情况。 2. 4 董事长/总经理工作、 活动安排: 负责董事长/总经理日程计划安排及落实, 做好重要事项备忘与提醒; 做好客人来访接待 (5 分钟去一次办公室)和活动安排及准备工作。 董事长/总经理出差时应提前安排好交通、住宿、 活动和安全等工作, 并做好出差期间的工作记录。

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