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188宝金博页面版: 展会活动流程(1)

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内容提示: 时期序号工作内容工作细节时间结点协助部门a 主题、 创意、 卖点、 形式(确定大展、 小展或专。┪ぷ、 相关开拓组b 预计商家数量、 类型、 活动内容、 展会流程制定维护组、 相关开拓组c 拟定展会时间、 地点a 实际了解场地条件(交通、 面积、 硬件、 是否为会员所熟悉、 是否能够提供车辆接送)b 场地费用预算 (场地租赁费、 搭建管理费、 保险费、 场地保证金、 水电费等)c 场地合同( 与场地方确认租借时间、 使用物品和费用总额, 出具场地租借合同,并签约支付场地租借费用)d 主管部门备案: 治安消防工商备案材料填写交至场地方维护组、 相关开拓组场地方场...

文档格式:XLS | 页数:3 | 浏览次数:298 | 上传日期:2012-08-17 08:00:51 | 文档星级:
时期序号工作内容工作细节时间结点协助部门a 主题、 创意、 卖点、 形式(确定大展、 小展或专。┪ぷ、 相关开拓组b 预计商家数量、 类型、 活动内容、 展会流程制定维护组、 相关开拓组c 拟定展会时间、 地点a 实际了解场地条件(交通、 面积、 硬件、 是否为会员所熟悉、 是否能够提供车辆接送)b 场地费用预算 (场地租赁费、 搭建管理费、 保险费、 场地保证金、 水电费等)c 场地合同( 与场地方确认租借时间、 使用物品和费用总额, 出具场地租借合同,并签约支付场地租借费用)d 主管部门备案: 治安消防工商备案材料填写交至场地方维护组、 相关开拓组场地方场地方场地方展前一个月场地方a 确定搭建内容(场地布置图、 线路图、 广告设计、 制作、 广告位等)维护组、 相关开拓组b 确定场地搭建费用预算维护组、 相关开拓组c 确定场地搭建合同(明确搭建方搭建要求与提供物品)维护组、 相关开拓组d 展会资料提供给搭建方(例如: 设计图样稿)维护组、 相关开拓组a 确定参展商参展费用(将活动信息告知论坛部、 运营部、 技术部等协助部门, 设定参展商类别及参展商数量, 确定光地、 标展数量及参展费用(含管理费、 电费等现场需要支出的费用) )维护组、 相关开拓组b 招商函印制, 提供给采购维护组、 相关开拓组c 采购招商(跟进招商进度, 适时调整方案)维护组、 相关开拓组d 制《收支营收表》 确定收支营收情况e 确定赞助商, 签署赞助商合同 1礼品赞助商确定 2奖品赞助商确定 3其他赞助确定(现场跟拍、 场地布置)a 预算统计(制作《活动预算与预计营收表》 , 预算中还应包括媒体推广费用、 会员或新人的礼品奖品费用、 会员活动的道具费用、 邀请函制作邮寄费用等。b 合同上报审批 (将“活动预算” 、 “场地租借合同” 和“搭建合同” 送金总、 市场部、 行政部等相关部门审批)展前1个月维护组、 相关开拓组维护组、 相关开拓组部门经理、 金总、 市场部、 行政部c 经费申请(填写付款申请, 频道经理签字交财务部雪绒及李轶峰; 活动前一周需要填写费用预支单, 预支部分费用用于现场特殊状况的支出, 中小型活动约为3000~5000元, 大型活动约为8000~10000元)展前2周部门经理、 财务部雪绒及李轶峰a 报名页面(页面设计、 活动信息、 跟进报名人数)展前1个月维护组设计人员、 技术部b 论坛帖发布(活动详细信息、 流程、 奖品、 商家名单、 促销信息、 停车情况)展前1个月论坛部a 报名页面设计b 邀请函设计(设计制作会员邀请函)c 场地宣传物品设计(查看场地确定宣传物品名录、 设计宣传品)展前1个月展前3周展前3周维护组设计人员维护组设计人员维护组设计人员展前2个月1策划 2审批报备招商场地搭建3675展会活动流程信息发布设计宣传展前2-3个月展前2个月展前2个月展前2个月4活动前期

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