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    188宝金博页面版: 基层医院文书档案管理员如何做好文书档案管理工作

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    内容提示： 文／山东省滨州市妇幼保健院葛成霞基层医院文书档案管理员如何做好文书档案管理工作【摘要ｌ医院文书档案在单位建设和卫生事业发展中越来越发挥着举足轻重的作用，普遍的因为档案管理工作不能给医院带来最直接的经济效益， 所以基层一把手对档案工作很不重视， 甚至认为档案工作无足轻重， 致使文书档案管理存在着文件归档范围不明确、 文书档案收集不完整、 档案管理人员档案业务素质相对薄弱以及档案管理不重视等，从而影响了文书档案的质量。 本文结合自身工作经验， 谈谈基层医院文书档案管理员自身应从哪几方面做好档案管理工作。【关键词ｌ基层医院； 文书档案； 管理...

    文档格式：PDF | 页数：1 | 浏览次数：47 | 上传日期：2015-04-15 10:56:11 | 文档星级：
    文／山东省滨州市妇幼保健院葛成霞基层医院文书档案管理员如何做好文书档案管理工作【摘要ｌ医院文书档案在单位建设和卫生事业发展中越来越发挥着举足轻重的作用，普遍的因为档案管理工作不能给医院带来最直接的经济效益， 所以基层一把手对档案工作很不重视， 甚至认为档案工作无足轻重， 致使文书档案管理存在着文件归档范围不明确、 文书档案收集不完整、 档案管理人员档案业务素质相对薄弱以及档案管理不重视等，从而影响了文书档案的质量。 本文结合自身工作经验， 谈谈基层医院文书档案管理员自身应从哪几方面做好档案管理工作。【关键词ｌ基层医院； 文书档案； 管理医院文书档案是医院历史原貌的真实反映， 其涉及医院在医疗、 教学、 科研、管理、 公共卫生等各项工作及活动情况，包含医院各项工作活动的原始记录， 各种规章制度的管理文件， 以及上级部门对医院各项工作的规范要求和批复文件， 为医院各项日常管理及临床科研提供必要的依据。 随着国家对档案工作的重视及开发利用， 医院文书档案在医院建设中的重要作用也突显出来， 编写医院志史、 制度汇编、 制作活动展板都离不开医院文书档案的查阅， 甚至是某些重要决策的重要参考依据。 但由于档案管理工作不能给医院带来直接的经济效益， 医院领导普遍地对档案工作不重视，基层医院领导更是对档案工作存在很大的偏差， 对其技术含量和重要性认识不够， 致使文书档案管理存在着文件归档范围不明确、 文书档案收集不完整、 档案管理人员档案业务素质相对薄弱以及档案管理不重视等， 从而影响了文书档案的整理质量。 虽然基层医院文书档案工作的好坏， 决定于管理者对档案工作的重视程度， 但文书档案管理工作者也要从自身自动做好文书档案管理工作。基层医院文书档案管理员要做好文书档案管理工作首先要工作积极。 这个积极不光是埋头苦干， 由于许多领导对档案工作很不重视， 把档案工作看过是个简单的收集整理， 从而在设备、 财力、人员上不提供支持， 档案管理人员要积极向一把手汇报工作， 引起一把手重视，俗话说“会哭的孩子有奶吃” ， 只要汇报好了， 引起领导重视， 才能使档案工作更好的开展， 才能使单位加大对档案工作的资金、 技术、 培训的投入。 二要提高档案知识水平。 档案管理员应积极参加档案知识培训， 熟练掌握文档管理知识， 熟知《文件归档范围和保管期限表》 ， 按规定的要求和方法对档案进行收集、 整理、鉴定、 编目、 保管等， 并且结合医院发展形势、 特色和实际需要， 对文件归档范围进行补充与修订。 三要提高档案利用的积极性。 基层医院文书档案管理员不要坐等档案上交的被动服务方式， 不要仅局限于文书档案的收集、 编目和保管， 而是要提高档案资源开发意识， 增强档案资源开发主动性， 结合单位工作主动进行文书档案深层次的开发与利用。 四要积极做好各部门科室档案管理员的培训与管理。 由于各科室部门档案员一般是由从事医疗、 护理人员兼职的， 医院一般不派其参加档案专业知识培训， 这些档案员多是凭经验， 对档案业务一知半解，档案业务知识存在欠缺， 致使对文件归档范围出现：， 经常出现把不需要归档的文件归档了， 把需要归档的文件保留或丢弃、 销毁了， 这样就造成文书档案收集的不完整。 档案管理员应积极做好各部门科室兼职档案管理员的培训与指导， 与各部门科室做档案移交时应严格把关， 按照有关标准和要求对上交归档的档案认真逐一检查核对， 凡应归档文件不符合规定要求的， 均要求科室档案员重新进行归档， 直到归档达标。 五要积极加强文书工作人员的档案工作意识。 众所周知， 文书工作与文书档案管理工作是密不可分的， 文件是档案的前身， 档案是文件的归宿。 但在实际工作中， 由于文书工作人员在日常工作中处理文件时没有档案意识， 都是在要求档案归档工作中才意识到文件质量的重要性， 但这时已有很多文件已经无法达到归档标准， 从而影响了文书档案工作质量。 因此必须加强文书工作人员的档案意识， 指导文书人员规范用纸、 装订、 附件、 文种、 办理程序、 原稿、 编号等情况。六要结合医院实际做好文书档案规范化保管。 目前基层医院大多都没有对文书档案管理进行计算机网络管理或档案管理不规范， 这就给各部门科室造成了文书档案查、 借阅的不方便， 文书档案管理人员不要仅局限于文书档案的保管， 还要结合医院实际做好档案的规范化保管， 不仅方便查阅， 还要查准、 查全， 杜绝因查阅率低而使部门科室不愿意将一些属于归档范围的档案及时交档案室统一归档， 而人为的造成一些重要资料的流失。参考文献：【１］李莉． 医院档案管理现状及对策分析【Ｊ］． 办公室业务． ２０ １２年０ ５期万方数据

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