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188宝金博页面版: 采购部工作流程与管理制度

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内容提示: 1、 总则 为加强采购工作的管理, 提高采购工作的效率, 制定本制度。 所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。 2、 采购部经理职责: 1) 负责组织公司所销售产品的采购。 2) 对库房的管理工作负责。 3) 做好销售员与供方之间的联系工作。 4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。 5) 对本部门员工制度执行情况负责。 6) 对本部门员工的专业知识培训负责。 7) 对员工进行严格管理, 根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。 8) 严格内部管理, 抓好各项规章制度的落...

文档格式:DOC | 页数:3 | 浏览次数:227 | 上传日期:2014-10-11 10:33:51 | 文档星级:
1、 总则 为加强采购工作的管理, 提高采购工作的效率, 制定本制度。 所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。 2、 采购部经理职责: 1) 负责组织公司所销售产品的采购。 2) 对库房的管理工作负责。 3) 做好销售员与供方之间的联系工作。 4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。 5) 对本部门员工制度执行情况负责。 6) 对本部门员工的专业知识培训负责。 7) 对员工进行严格管理, 根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。 8) 严格内部管理, 抓好各项规章制度的落实, 对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人, 发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。 9) 负责制定工作计划, 监督工作计划的执行及完成情况。 3、 库管员职责: 1) 早盘查(点货备发)、 晚清帐(当日工作当日完)。 2) 提供及时准确的货物, 做好后勤保障。 具体要求: 订单一发, 必须及时、 清晰、准确的了解货物的运行状态, 即时登报信息, 直至合同完成、 存档。 3) 负责库房日常管理事务。 4) 检查库存产品状况。 5) 按规定收发物料。 6) 物料进库储位的筹划与排放, 7) 填写库房相关数字登录到 ERP。 8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。 9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。 10) 对来料来货及时入库, 储放安全以防倒塌、 遗失或变质。 11) 维护和管理搬运工具。 4、 流程: 1) 采购流程: A 收到销售部从 ERP 发来的订单 B 审批确认 C 询价、 比价 D 采购部经理审批(重大合同向公司领导请示) E 签订采购合同 F 复印后, 将原始合同整理装订年末存档 2) 付款流程: A 在 ERP 内录入付款申请单 B 采购部经理审核 C 副总经理审批 D 财务部付款。 3) 收货流程: A 直发: a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货

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