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188宝金博页面版: 办公用品管理制度210537948

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内容提示: 江 西 宏 昌 汽 车 发 展 有 限 公 司 提报部门 行政人事部 文件编号宏昌 日 期 2010 年 月 日文件类型 □ 通知 □ 请示 □ 记录 ■制度 □嘉/惩 主 旨 办公用品管理制度 具 体 内 容 为使公司办公用品管理合理化, 既满足工作需要, 又确:侠斫谠伎, 特制定本制度。 一、 管理原则 1、 集中采购, 集中保管, 由部门按需申请, 定期发放, 定额配发。 2、 耐用品采取以旧换新的管理原则。 二、 办公用品分类 办公用品分为易耗品、 耐用品、 固定资产三种。 (一) 易耗品: 笔、 笔芯、 胶水、 胶带、 大头针、 ...

文档格式:DOC | 页数:3 | 浏览次数:11 | 上传日期:2016-12-31 22:21:14 | 文档星级:
江 西 宏 昌 汽 车 发 展 有 限 公 司 提报部门 行政人事部 文件编号宏昌 日 期 2010 年 月 日文件类型 □ 通知 □ 请示 □ 记录 ■制度 □嘉/惩 主 旨 办公用品管理制度 具 体 内 容 为使公司办公用品管理合理化, 既满足工作需要, 又确:侠斫谠伎, 特制定本制度。 一、 管理原则 1、 集中采购, 集中保管, 由部门按需申请, 定期发放, 定额配发。 2、 耐用品采取以旧换新的管理原则。 二、 办公用品分类 办公用品分为易耗品、 耐用品、 固定资产三种。 (一) 易耗品: 笔、 笔芯、 胶水、 胶带、 大头针、 回形针、 橡皮擦、 笔记本、 复写纸、便条纸、 信笺纸、 长尾夹、 印油、 订书针、 文件袋、 各类收据及回执单、 各类业务票据、打印纸等。 (二) 耐用品: 剪刀、 美工刀、 钉书机、 打孔机、 打码机、 计算器、 文件夹、 电话机等。 (三) 固定资产: 办公家具、 资料柜、 传真机、 打印机、 空调、 计算机、 摄像机、 照相机、 公用车辆以及有关专用软件等。 三、 物品采购 (一) 易耗品及耐用品: 须在每月底 25 日-28 日做好申购计划, 在 OA 系统中一次性填写物品申购单, 经部门负责人确认, 由行政部统一购买。 固定资产: 由各部门提出申请, 经行政部审核, 报总经理(董事长) 审批后由行政部安排购置。 特殊、 专用物资, 经行政部同意, 总经理批准, 可由申购部门自行联系购买。 (二) 物资采购由行政部指定专人负责, 并采取以下方式: 1. 定点: 公司定大型商场或批发市场进行采购。 2. 定时: 每月月初统一购买。 3. 定量: 动态调整, 保证常备物资的库存合理性。 4. 特殊物品: 多方比较, 择优选用。 四、 办公用品领用及管理 (一) 办公用品分为个人办公用品和部门办公用品两种。“个人办公用品” 系个人使用保管用品。 如: 笔、 笔记本、 橡皮擦、 文件夹等。“部门办公用品” 系本部门共同使用品, 如: 印油、 打孔机、 打码机等。 (二) 易耗品和耐用品由行政部每月统计后按需统一采购。 每月底行政部会同财务部

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