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188宝金博页面版: 纸质档案与电子档案的保护

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内容提示: 观察纸质档案与电子档案的保护口王巍一、 纸质档案保护纸质档案的保管一般来说是对已整理好并存放在库房中的档案进行的日常维护性的保护性管理, 包括维护档案实体的秩序状态, 使档案在存放和使用中始终有序; 要保护档案实体的理化状态, 使其在存放和使用中不受或少受人为因素的损害, 并尽量延长其物质形体的“自然寿命” 。其库房管理要求有适宜的库房温湿度: 温度14℃一2∞; 相对湿度应在50 %一6 0 %之间和有效的防护措施如防火、 防水、 防潮、 防霉、 防虫、 防光、 防尘,防盗等防护性措施。1、 档案纸张耐久性纸张的耐久性和字迹的耐久性是影响纸质档案。 寿命” 的...

文档格式:PDF | 页数:4 | 浏览次数:28 | 上传日期:2015-04-09 15:25:09 | 文档星级:
观察纸质档案与电子档案的保护口王巍一、 纸质档案保护纸质档案的保管一般来说是对已整理好并存放在库房中的档案进行的日常维护性的保护性管理, 包括维护档案实体的秩序状态, 使档案在存放和使用中始终有序; 要保护档案实体的理化状态, 使其在存放和使用中不受或少受人为因素的损害, 并尽量延长其物质形体的“自然寿命” 。其库房管理要求有适宜的库房温湿度: 温度14℃一2∞; 相对湿度应在50 %一6 0 %之间和有效的防护措施如防火、 防水、 防潮、 防霉、 防虫、 防光、 防尘,防盗等防护性措施。1、 档案纸张耐久性纸张的耐久性和字迹的耐久性是影响纸质档案。 寿命” 的主要矛盾。 纸张的老化是不可逆转的客观趋势, 且是影响档案纸张耐久性的主要矛盾。 愈是年代久远纸张发黄变脆的情况愈普遍,发黄率每10 年增加约4 0 %, 变脆率每10 年约增加一倍。 纸张发黄变脆是其老化的外观表现, 其实质是纸张纤维在环境理化因素作用下发生一系列化学变化的结果, 这一趋势是不可逆转的, 我们所能做到的一是控制档案保管条件, 二是选择耐久性好的纸张形成档案, 以尽量减缓纸张老化的进程。档案纸张污染的主要表现一是纸中杂质因发生化学变化形成各种色斑, 二是档案利用中人为污染, 就相比较而言前者甚于后者, 是造成档案污染现象的主要矛盾。 提高库房的密闭程度, 改善存放档案小环境的空气质量。 外界大气中的污染物主要是通过门窗的缝隙及通风孔洞进入库房。 因此做好库房密闭工作, 即在库内. 库外之间设置一道屏障是至关重要的。 它是减少库外大气污染物对库内空气的质量影响、 为档案提供一个相对洁净的保存环境的首要条件。 除了做好库房自 身的密闭外, 采用档案柜, 档案箱、 档案盒、 档案袋等层层密闭的方式存放档案, 以改善存放档案的小环境, 从而减少有害气体对档案的破坏作用; 也可将一些珍贵的档案密封在塑料袋内, 使档案与大气隔离开; 或在档案装具表面涂布氟塑料薄膜, 阻止有害气体渗入装具而影响到其中的档案等等。 对于某些档案部门来说, 要控制每间库房内的空气质量可能在技术和经济方面是困难的, 但要控制一份或几份档案所处的小环境内的空气质量则易达到。2、 档案字迹耐久性字迹的耐久性是影响档案“寿命” 的主要矛盾。 纸质档案一是不耐久字迹占的比例较大, 其中尤以复写纸与圆珠笔字迹为多, 且其耐久性又尤差, 二是蓝黑墨水字迹占的比例相当高, 而蓝黑墨水字迹的耐久性经时间检验远非以前预计得那么耐久, 再过若干年其退变情况将更为明显,因此字迹的不耐久远较纸张的耐久性突出, 从而构成了影响档案“寿命” 的主要矛盾。档案中不耐久字迹占有相当的比例, 抑制使用不耐久书写材料形成档案的任务还相当艰巨。在不耐久书写材料的使用中, 又尤以复写纸和圆珠笔为甚。 究其原因一是圆珠笔与复写纸书写方便, 为多数机关人员所普遍采用; 二是社会档案意识不强, 人们只图一时方便而忽略了长远利益, 三是档案部门宣传使用耐久书写材料的力度还不够, 同文书部门的使用尚未形成有机结合。今后档案部门的一个重要任务是要继续推广使用耐久书写材料, 采取多种形式宣传使用不耐久书写材料形成档案的:, 尤其要限制复写纸与普通圆珠笔的使用。 在使用书写材料上出现的一个可喜现象是碳素墨水的使用呈上升趋势, 而蓝黑墨水则呈下降趋势。 碳素墨水字迹的耐久性要明显优于蓝黑墨水。 关于档案字迹耐久性笔者认为应注意以下几点:( 1)在字迹的耐久性能上, 的确是以碳素为色素、 通过吸收或结膜形式固着色素的字迹最耐久, 如黑油墨、 墨汁、 碳素墨水形成的字迹几十年来几乎没有变化; 以染料为色素不管以何种方式固着色素的字迹都是不耐久的, 如复写纸、 圆珠笔、 普通纯蓝墨水等形成字迹的清晰度普遍较差。 我国的档案保护技术学是符合实际情况的,今后我们可以进行大胆地宣传。( 2)圆珠笔与复写纸字迹, 不耐久的主要表现是色素的扩散和退变, 其中又尤以扩散为甚。鉴于它们在档案中占有相当的比例, 控制库房湿度对维护这部分档案的耐久性具有特别重要的意义。( 3)把蓝黑墨水字迹列入不耐久字迹的范围是完全正确的, 它的耐久性远低于人们以前的期望。 经常发现相当~部分蓝黑墨水字迹已退变失20 0 8 年第6期/聪照档盏 万方数据

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