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188宝金博页面版: 纸质档案与电子档案共存的必要性

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内容提示: 纸质档案与电子档案共存的必要性口姜丽娟[ 提要]本文从纸质档案和电子档案的比较中阐述了在现实条件下, 纸质档案与电子档案共存的必要性和必然性。[ 关键词]纸质档案电子档案共存必要性当今社会, 随着信息化程段必需的。( 1)输出纸拷贝,二、 纸质档案与电子档案度的不断提高, 传统的纸质档案在纸质文件保存系统内管理文载体材料的使用寿命不同.正逐步电子化, 这是档案载体发件。( 2)脱机备份电子文件,生变革的必然趋势, 并势不可将电子文件以脱机保存的载体形纸质档案的纸张的耐久性挡。 但是否必须电子档案完全取式备份下来。 例如制作电子文件取决于纤维素的性质, 尽管...

文档格式:PDF | 页数:2 | 浏览次数:48 | 上传日期:2015-04-09 15:25:11 | 文档星级:
纸质档案与电子档案共存的必要性口姜丽娟[ 提要]本文从纸质档案和电子档案的比较中阐述了在现实条件下, 纸质档案与电子档案共存的必要性和必然性。[ 关键词]纸质档案电子档案共存必要性当今社会, 随着信息化程段必需的。( 1)输出纸拷贝,二、 纸质档案与电子档案度的不断提高, 传统的纸质档案在纸质文件保存系统内管理文载体材料的使用寿命不同.正逐步电子化, 这是档案载体发件。( 2)脱机备份电子文件,生变革的必然趋势, 并势不可将电子文件以脱机保存的载体形纸质档案的纸张的耐久性挡。 但是否必须电子档案完全取式备份下来。 例如制作电子文件取决于纤维素的性质, 尽管纤维代纸质档案呢, 笔者认为在现阶的光盘备份, 磁带备份、 软盘备素在一定的条件, 如: 高温、 高段条件下, 纸质档案与电子档案份, 并将它们保存在档案部门。湿、 酸, 酶、 氧化剂等条件下,有必要同时存在、 同时使用, 其( 3)以纸质拷贝与电子拷贝双半年可发生水解和氧化反应, 但原因如下:重备份方式管理电子档案。 技术只要我们在档案保护过程中, 注准备方面, 从硬件角度来看, 主意排除发生两大化学反应所需要一、 管理模式的转化与技要是有关设备的缺乏和有关人的条件, 就可以使纸质档案的寿术准备的需要员使用技术水平的低下。 在软命达到上百年甚至上千年。 根据件方面主要问题在于还没有建文件的不同用途, 电子档案可分档案作者必须对历史负立超统一规范化的电子档案管为光盘文件、 硬盘文件、 软盘文责, 尽最大努力保存反映历史真理系统。 建立一个便于档案保件、 磁带文件等。 它的载体材料实面貌的可靠记录。 在没有充分存、 检索、 使用与处置的电子是磁性物质和光盘。 聚酯底基是的把握完全实现电子档案的真实档案系统还需要一定的时间。磁盘和磁带的支持体。 聚酯底基性、 长久性、 安全性之前, 不能对于发达国家来讲, 电子档案具有易产生静电而吸引尘埃导致轻易放弃纸质档案载体形式。 首保存是主要方式, 但对我国只卷曲、 易与磁粉脱离、 伸长后不先, 从档案界本身来看, 人们对能是电子信息时代发展的一个易恢复等缺点。 粘和剂起着连接电子档案的发展趋势有着比较一重要转折点。 因此, 纸质档案底基和磁粉的作用, 它具有易热致的认识。 但在现实做法上并不与电子档案的使用只能共生胀冷缩、 磨损、 脱落、 粘边, 生统一。 管理模式的转化是目前阶存。霉等缺点, 直接影响信息再现。与纸质档案相比, 电子档案载体材料的寿命要短得多, 一般仅为5一l 5年。三、 纸质档案与电子档案的技术寿命不同纸质档案一旦形成, 其制成材料一一纸张、 字迹材料、 字迹三者永远结合在一起, 它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。 而电子档案的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关, 更与技术革新有关。 因为电子档案是通过计算机将信息与20 0 e 々 黄0 辨嘏爱转耄 万方数据

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