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188宝金博页面版: 公司电话在、传真、E-mail和计算机网络管理

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内容提示: 公司电话、 传真、 电子邮件、 电脑网络管理制度 为了规范公司电话、 传真、 电子邮件、 电脑网络的使用, 有效利用公司的资源, 特做如下的规定: 一、 电话 A. 公司内部电话 1. 需在电话铃三声内接起电话, 外线接线用语: 您好! ACF 公司。 内线接听用语: 您好! 做到文明礼貌用语。 2. 如电话响起, 本人不在座位上或是暂不能接听电话, 同办公室内其它员工需在三声响起内帮助接起, 并做好电话记录及时转交本人。 3. 如拨打国内长途电话, 需先到行政部申请长途密码, 此密码为一人一号专用, 不可透露他人。员工通国内、 国际长途电话, 应以公事通话为原则, 尽量约...

文档格式:DOC | 页数:2 | 浏览次数:28 | 上传日期:2011-12-17 14:42:50 | 文档星级:
公司电话、 传真、 电子邮件、 电脑网络管理制度 为了规范公司电话、 传真、 电子邮件、 电脑网络的使用, 有效利用公司的资源, 特做如下的规定: 一、 电话 A. 公司内部电话 1. 需在电话铃三声内接起电话, 外线接线用语: 您好! ACF 公司。 内线接听用语: 您好! 做到文明礼貌用语。 2. 如电话响起, 本人不在座位上或是暂不能接听电话, 同办公室内其它员工需在三声响起内帮助接起, 并做好电话记录及时转交本人。 3. 如拨打国内长途电话, 需先到行政部申请长途密码, 此密码为一人一号专用, 不可透露他人。员工通国内、 国际长途电话, 应以公事通话为原则, 尽量约定缩短通话时间, 话切题要, 言简意赅, 避免冗长与罗嗦。 如需拨打国际长途, 也需先向行政部门申请。 4. 工作时间内不可使用公司电话拨打、 接听私人电话, 更不可使用公司电话拨打长途私人电话。 B. 手机话费报销制度 1. 由公司补助电话费的人员及公司给配备通讯工具的人员应在早 8: 00 至晚上 22: 00 开机。 2. 如发现一次不开机罚款 50 元, 二次不开机罚款 100 元。 三次扣除当月话费补助。 及时接听公司及客户打进的电话, 接通后不接电话的, 三次不接听等同于一次不开机。 3. 不能用公司手机长时间打私人电话、 聊天。 保证公司业务的正常使用。 不得相互发送不健康的信息。 4. 如遇到特殊情况时, 应及时和相关领导或者行政部联系说明情况。 5. 专卡专用、 不得转借使用, 遗失自补。 二、 传真 1. 由行政部进行公司传真设备的日常维护, 定期安排保养、 检修, 如有损坏及时修理。 2. 由行政部对接收的电子传真文件进行及时的分发, 各办公室的传真文件将由各办公室的员工自行接收分发, 行政部也会不定时到各办公室协助分发。 3. 员工个人不得长时间占用传真机进行通话, 以保证文件传输的通畅。 三、 电子邮件 1. 如工作需要需申请电子邮箱, 先到行政提出申请, 审批后由行政部安排网络管理员为其设置个人户名、 密码等。 2. 使用电子邮箱的人员应有效利用。 勤于接收、 阅读对方的电子邮件, 勤于回复、 联络对方。 原则上应在 24 小时以内, 完成接收信息到回复的程序。 今日事今日毕, 不应拖延。

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