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188宝金博页面版: 2013年职称计算机考试Excel 2007数据输入和编辑技巧五

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内容提示: 2013年职称计算机考试 Excel 2007: 数据输入和编辑技巧(五) 使用自定义序列排序(微软 Office 技巧大赛获奖作品) 在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项, 可以选择自 定义序列作为排序次序, 使排序方便快捷且更易于控制。 顺便说一下, 排序可以选择按列或按行, 如果以前排顺序都是选择性粘贴转置, 排完序后再转置。 自 定义排序只应用于“主要关键字” 框中的特定列。 在“次要关键字” 框中无法使用自定义排序。 若要用自定义排序对多个数据列排序, 则可以逐列进行。 例如, 要根据列 A 或列 B 进行排序, 可先根据列 B 排序,然后通过“排序选项” 对...

文档格式:DOC | 页数:2 | 浏览次数:14 | 上传日期:2015-04-11 16:24:15 | 文档星级:
2013年职称计算机考试 Excel 2007: 数据输入和编辑技巧(五) 使用自定义序列排序(微软 Office 技巧大赛获奖作品) 在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项, 可以选择自 定义序列作为排序次序, 使排序方便快捷且更易于控制。 顺便说一下, 排序可以选择按列或按行, 如果以前排顺序都是选择性粘贴转置, 排完序后再转置。 自 定义排序只应用于“主要关键字” 框中的特定列。 在“次要关键字” 框中无法使用自定义排序。 若要用自定义排序对多个数据列排序, 则可以逐列进行。 例如, 要根据列 A 或列 B 进行排序, 可先根据列 B 排序,然后通过“排序选项” 对话框确定自定义排序次序, 下一步就是根据列 A 排序。 快速格式化 Excel 单元格 如果想要快速访问 Excel 中的单元格格式对话框, 以更改诸如字样、 对齐方式或边框等, 请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1” 组合键, 就可以打开“单元格格式对话框” 。 固定显示某列 不少人在工作中用 Excel 做工资表时, 由于工资表项目很多, 往往一行信息不能同时显示在屏幕上, 给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。 用下面的方法就可以解决这个问题: 首先在表格中单击要冻结列的右边一列, 然后单击“窗口→冻结窗格” 命令即可。 如果你想撤消此功能, 点击“窗口” 菜单, 原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结” , 单击它即可。 在 Excel 中快速编辑单元格 如果你希望使用键盘做每一件事, 在 Excel 电子表格中快速编辑数据将很困难, 因为你会发现自己想对单元格做改动时, 经常需要用到鼠标。 其实你可以使用一个快捷键——F2, 这样你的手就不用离开键盘了。 下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格, 按下 F2, 编辑单元格内容, 编辑完成后, 按 Enter 键确认所做改动, 或者按 ESC 键取消改动。 注意: 这个技巧在 Excel 编辑超级链接时非常方便, 因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自 动打开 Internet 浏览器窗口, 使用键盘可以很容易地编辑超级链接。 使用自动填充快速复制公式和格式 想用一种无需输入数字的简单方法在 Excel 中填充数字吗? 利用自动填充命令, 你可以快速向相邻的单元格复制数据、 公式或格式。 以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格, 将光标移到选中单元格的右下角, 光标将变成一个黑色的+号, 点击并按住鼠标右键不放, 将光标拖过将要填充的单元格, 松开鼠标右键, 鼠标右击, 在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充” , 这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。 为单元格添加批注 Excel 为方便用户及时记录, 提供了 添加批注的功能, 当你给单元格进行注释后, 只需将鼠标停留在单元格上, 就可看到相应的批注。 添加批注的方法是: 单击要添加批注的单元格, 单击“插入→批注” 命令, 在弹出的批注框中键入你要批注的文本, 输好后单击批注框外部的工作表区域即可。 在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点, 提示该单元格已被添加了 批注。 将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。 数据自动输入

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