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188宝金博页面版: 为什么流程部门又是警察又是保姆

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内容提示: ??为什么流程部门又是警察又是保姆???金国华?最近在一家企业交流,他们流程部部长说了一个困惑:“为什么我们流程部门又是警察又是保姆”。原来,这家企业几年前成立了流程管理部门,前几年也做了很多流程梳理。但是,目前走进了一个怪圈,流程部门既要负责制度执行的检查,又要负责协调很多陈芝麻烂谷子的流程事宜。他们现在就想做一件事情:“直接把流程制定责任部门,以后由责任部门负责流程的牵头梳理和持续优化”。你觉得这个方法靠谱吗??? ?让业务部门“认领”流程并对其负责,听起来的确是一个不错的主意。而且,好像这也是一个必然,毕竟流程的主人就是业务部门...

文档格式:DOCX | 页数:2 | 浏览次数:72 | 上传日期:2016-08-10 21:51:40 | 文档星级:
  为什么流程部门又是警察又是保姆?  金国华 最近在一家企业交流,他们流程部部长说了一个困惑:“为什么我们流程部门又是警察又是保姆”。原来,这家企业几年前成立了流程管理部门,前几年也做了很多流程梳理。但是,目前走进了一个怪圈,流程部门既要负责制度执行的检查,又要负责协调很多陈芝麻烂谷子的流程事宜。他们现在就想做一件事情:“直接把流程制定责任部门,以后由责任部门负责流程的牵头梳理和持续优化”。你觉得这个方法靠谱吗?    让业务部门“认领”流程并对其负责,听起来的确是一个不错的主意。而且,好像这也是一个必然,毕竟流程的主人就是业务部门,所有有关流程的事情全部由流程管理专业部门“越俎代庖”的确不是长久之计。 不过,给流程指定负责科室就能解决问题吗?    实际上很多企业已经这样做了,但仍然没有解决问题,为何? 原因很简单,之所以某一个部门无法自主牵头持续优化跨部门端到端流程,肯定有更深层次的原因和困难,否则即使流程管理部门不明确认领权,按道理,当端到端流程遇到问题时,随便一个相关部门就可以发起并完成流程的优化。 之所以做不到,一定不仅仅是认领这么简单。 当然,认领有助于明确责任,但这仅仅第一步。    假设 A 部门认领了一个跨 ABC 三个部门的端到端流程。 认领后,理论上 A 部门有牵头持续改善此流程的责任。 但,为何认领前他不愿意或者没有能力组织各部门优化流程呢?那是因为跨部门端到端流程需要优化时,会涉及到各部门的切身利益,比如工作量的转移,比如职责和利益的重新切分等等,而且“我们部门为什么要听你的?难道你能代表公司或者客户的利益?你们也仅仅是站在自己部门利益的角度去优化”,所以一般情况下,很少有部门愿意站出来主动招惹这个事情,即使实在“忍无可忍“招惹了,往往仅能解决一些大家很容易达成共识不涉及部门利益的小事情,甚至流程的相关部门达成共识了,但结果 IT 部门以没有资源为由拒绝开发新的流程优化,因为这给 IT 部门带来了工作量。 

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