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图书档案信息 中国信息化· 3 8 1 ·云存储技术在部队电子档案管理中的应用何亚坤 林 黔 杨洪立（海军航空工程学院）【摘 要】长期以来部队的电子档案管理工作都处于一种资源缺乏、工作任务重的状态，为了解决部队电子档案管理工作中的问题，本文提出了使用云存储技术进行部队电子档案管理的应用。【关键词】云存储，云计算，电子档案【中图分类号】F208 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0381-02云计算技术是一种最近兴起的基于互联网的分布式交互和使用技术。最早提出是在 2006 年，之后 “ 云计算 ” 就在全球范围内再次引发科技革命。我国发展 “ 云计算 ” 是在 “ 十二五 ” 规划中提出的。 “ 云计算 ” 是信息技术的又一个新的亮点，也成为整个社会关注的热点话题。业界人士认为 “ 云计算 ” 将对社会发展的不同的领域都带来巨大变革。 “ 云存储 ” 实际上是 “ 云计算 ” 在应用上的延伸， “ 云存储 ” 是 “ 云计算 ” 在信息管理领域的应用研究。 “ 云存储 ” 主要应用在档案领域中，主要是对档案资源进行海量储存、整合与共享方面。 “ 云存储 ” 的应用将具有重要的意义。1云计算和云存储技术1.1云计算技术云计算技术是一种最近兴起的基于互联网的分布式交互和使用技术。实际上，早起的云是指的互联网，比喻互联网像云一样覆盖面广，后来也表示电信网的图例，表示的是互联网的基础设施 [1] 。云计算是在此基础上延展出来的。云计算有广义和狭义之分。狭义的云计算是指通过互联网来实现一些IT的基础设施的交互和使用，也就是通过互联网来实现一些服务的按需分配。广义的云计算不仅仅局限于基础设施的按需分配，而是扩展到了整个互联网服务的按需分配。也就是说在广义的云计算的概念里，计算能力这个抽象的概念也变成了可以在互联网中流通的商品。通过使计算分布在大量的分布式计算机上，而非本地计算机或远程服务器中，企业数据中心的运行将与互联网更相似。这使得企业能够根据需求访问计算机和存储系统，并且将资源切换到需要的应用上。实际上云计算可以比喻为发电。传统的计算是单台发电机发电，而云计算就是电厂式发电。也就是说，就像电通过电缆流通一样，云计算实现的计算能力也可以通过互联网流通。它也像电一样，使用非常方便，而且费用低廉。1.2云存储技术云存储的概念与云计算类似，云存储通过网格技术、集群应用或分布式文件系统等功能，将网络中大量的存储设备集合起来共同完成存储工作的系统[2] 。云存储的架构模型一般分为四个层次，从下到上依次为存储层、基础管理层、应用接口层和访问层。传统的广域网和局域网中对使用的软件和硬件的设备的型号和配置等要求都是很严格的。云存储克服了这些问题，用户只需要知道用户名及密码以及接入网就可以对云存储平台进行操作，而不需要知道网络中具体的硬件和软件设备的任何相关信息。云存储系统是一个集合体，它一般由服务器和存储设备组成，通过集群功能、分布式文件系统或类似网格计算等功能联合起来协同工作 [3] 。2云存储结构模型前面提到，云存储系统的结构模型有四个层次，这四个层次的结构如图1所示。图 1 云存储结构模型(1)存储层云存储整体架构中最基础的部分是存储层，处于整个系统架构的最底层．存储设备有FC光纤通道存储设备、DAS存储设备、P存储设备等。这样云存储就可以通过网络将分布于各地的数量庞大的存储设备连接在一起，并通过存储设备管理系统加以统一管理 [4] 。存储设备管理系统能对整个云存储平台实行逻辑虚拟化管理、多链路冗余管理，以及硬件设备的故障维护和状态监控。(2)基础管理层基础管理层是云存储核心的部分。基础管理层为上层提供不同服务间公共管理的统一视图。在系统中起到承上启下的作用。它能将底层存储及上层应用无缝衔接起来，实现多存储设备之间的协同工作，以更好的性能对外提供多种服务。因此，基础管理层也是整个云存储架构中最复杂的部分 [4] 。(3)应用接口层应用接口层直接面向用户，也是云存储最灵活多变的部分。用户的需求不同，云存储的应用接口是不同的，运营商会肯定用户的要求开发不同的接口。不同的接口会提供不同的服务，如网络硬盘、视频点播、数据存储业务等。(4)访问层访问层是为用户提供的访问云存储的，用户只要有授权，不论在任何地点和时间，都可以通过标准的公用应用接口来登录系统，享受云存储服务。当然，不同的运营商提供的访问手段和类型都可能是不同的。3云存储在部队电子档案工作中的应用一直以来，部队的电子档案管理工作都面临很多的问题。例如：工作量大、资源有限等。档案的日常管理主要是大量的存储和查询，这些工作就占据了档案管理的绝大部分，这样档案管理就出现了只存不管的现象。另一方面，由于回报少，档案管理工作很不受重视。对档案管理的经费投入越来越少，但是档案管理的成本却越来越高，所以部队的档案管理工作面临很大的困境。云存储服务可以为部队的电子档案管理节省成本，提供新的存储方式。云存储技术在部队电子档案管理中的应用能促进部队信息化的建设，合理配置档案管理资源。下面笔者重点分析几个云存储在部队电子档案管理中的作用。1.云存储为部队的电子档案管理提供了了一个更为开放的平台，通过云存储档案管理有更多的资源可以利用。过去，部队档案的查询会受到物理位置和时间等因素的限制，用户对档案的利用相当有限，大部分用户仅能查询到部队本级的档案信息。云存储可以让部队的授权用户在本地检索到全国不同物理位置和级别的部队的开放的档案资源，减少了档案信息查询的难度和时间。同时，云存储的利用能缓解部队保存档案数据的压力。部队不必担心自己单位的存储空间不足，而需要额外增加数据存储的硬件成本。2.云存储对部队电子档案数据能进行妥善保存与备份。部队对于信息保密是非常严格的，云存储虽然是利用网络对部队的电子档案进行存储，但是云存储有很多安全措施，像权限管理、存储加密、传输加密、防篡改、防攻击等技术，这些都能给部队档案提供安全可靠的数据存储。另外，云存储还有非常完善的数据备份机制，这样，部队用户就不用担心异地存储造成的数据的损坏。3.利用云存储，在开始时需要投入一定的成本，到那时从长期看，是能大幅度降低部队档案管理的成本的。部队的档案管理是由整个上级部门统筹的，但是不同的部队的资源投入不同，这样，档案管理工作就会不平衡。利用云存储技术就能使部队不同的单位的资源综合利用，有利于整个部队系统档案工作的顺利开展。4.云存储可减缓部队档案人员的工作压力。长期以来，部队的档案管理人员的工作压力是非常大的，档案整理与存储工作占据了他们日常工作的大部分，他们甚至没有时间利用档案信息对部队的日常工作提供有效的服务，也不能和档案的用户进行有效的沟通。部队档案管理人员长期处于一种被动、半封闭的状态。因为这样，部队对档案工作的投入有所限制，又制约了档案工作的推进，档案管理部门就无法较好提供利用服务，这就形成了一种恶性循环：不受重视就不能有效工作，不能有效工作就不受重视。部队的工作人员都不愿意从事档案管理工作。云存储在部队档案管理的应用，为部队的档案部门提供一个开放自由的平台，成本有相对较低。这样，档案管理人员就可以把工作的重点转移到对档案的维护、对信息的利用和档案服务等方面，这势必降低了档案人员的工作压力，也有利于档案的长期保存和有效利用。4小结（下转382页）