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188宝金博页面版: 信息资源管理控制程序

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内容提示: 信息 资源管理程序 一、目的 为了对公司信息系统采集的数据和产生的信息进行充分、有效的管理和利用,以保证信息系统能够高效支撑公司的经营管理。 二、范围 适用于公司各信息系统所采集的各类数据及产生的信息,包括但不限于:部门、人员等组织信息 ; 产品、物料、能耗等资源信息;客户、供应商等往来关系信息;销售、采购单据等交易信息;生产指令、工艺参数、出入库单等过程信息;申请、审核、批准等流程信息;凭证、帐册等财务信息 等 。 三、职责 1 3.1 行政部 为信息资源管理的主责部门, 负责 协助有关部门对信息资源的标准化,并落实到对应的信 息系统中;通过...

文档格式:DOC | 页数:2 | 浏览次数:80 | 上传日期:2018-06-16 14:24:09 | 文档星级:
信息 资源管理程序 一、目的 为了对公司信息系统采集的数据和产生的信息进行充分、有效的管理和利用,以保证信息系统能够高效支撑公司的经营管理。 二、范围 适用于公司各信息系统所采集的各类数据及产生的信息,包括但不限于:部门、人员等组织信息 ; 产品、物料、能耗等资源信息;客户、供应商等往来关系信息;销售、采购单据等交易信息;生产指令、工艺参数、出入库单等过程信息;申请、审核、批准等流程信息;凭证、帐册等财务信息 等 。 三、职责 1 3.1 行政部 为信息资源管理的主责部门, 负责 协助有关部门对信息资源的标准化,并落实到对应的信 息系统中;通过信息技术的导入,不断提升信息采集的自动化水平、准确性和时效性;通过网络建设与扩展,提高信息资源的传递与共享水平;为数据、信息的进一步开发和利用提供技术支撑;保证信息资源安全、可靠。 2 3.2 使用部门为信息资源的使用部门, 负责 对所辖业务系统中的数据实施标准化;提高操作人员技能和意识,保证数据采集的准确性与及时性;主动对业务系统采集的数据和产生的信息进行充分、有效的开发和利用,以帮助公司提高整体绩效;使用过程中遵循信息安全的各项原则与规范。 四、程序 1 4.1 信息资源标准化 行政部 负责公司信息资源标准 化工作的归口管理; , 在信息系统部署时, 行政部 指导相关使用部门将业务过程中原有的存放于纸面、手头或其他载体的信息资源,根据业务需要对其进行数字化和标准化,并依据信息系统的特点进行必要的调整; 行政部 将主数据的编码规则记入公司《P ERP 编码规范》; 在信息系统部署时, 行政部 按编码规则在信息系统中进行设定; 在信息系统互联时, 行政部 对数据接口按编码规范制订接口规范。 2 4.2 数据采集 在信息系统试运行期间, 行政部 通过组织培训,提高用户操作技能,遵循系统操作规范,以保证数据的及时性与准确性; 使用部门可通过适当的考核手 段进行促进和提升; 行政部 通过信息技术更新,协助使用部门持续提升数据采集的 自动化水平 。 3 4.3 数据处理

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