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188宝金博页面版: [精品]为什么不该取消会计的库存明细账[二]

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内容提示: 与此类似, 仓库存货账与会计库存账之间当然也有差异, 原因至少有: 一、 错误的业务处理。 双方难免会发生单方的错记、 漏记和重记 二、 未达业务。 会计和仓库在相同业务的处理上存在着“时间差” , 如在月末“货已到,款未付” 。 仓库是一定要记录的; 会计则由于发票等单据未到无法及时记录。 三、 主体差异。 仓库管理员的实物保管责任, 是以他能够控制的物理空间范围为限的,如上锁的库房和堆场等。 其中, 除了企业自有的存货, 可能还有代管顾客未及提走的存货,暂管尚未通过验收的存货等诸多情况, 这都必须构成仓库账的内容; 而在会计的存货账上,只记...

文档格式:DOC | 页数:2 | 浏览次数:15 | 上传日期:2015-03-09 03:42:11 | 文档星级:
与此类似, 仓库存货账与会计库存账之间当然也有差异, 原因至少有: 一、 错误的业务处理。 双方难免会发生单方的错记、 漏记和重记 二、 未达业务。 会计和仓库在相同业务的处理上存在着“时间差” , 如在月末“货已到,款未付” 。 仓库是一定要记录的; 会计则由于发票等单据未到无法及时记录。 三、 主体差异。 仓库管理员的实物保管责任, 是以他能够控制的物理空间范围为限的,如上锁的库房和堆场等。 其中, 除了企业自有的存货, 可能还有代管顾客未及提走的存货,暂管尚未通过验收的存货等诸多情况, 这都必须构成仓库账的内容; 而在会计的存货账上,只记录属于会计主体所有权的存货。 两者之间因统计口径上的不同而形成“永久性差异” 。 四、 制度差别。 由于制度规定不一致而引起的双方差异也常发生, 表现在: 1. 会计上规定的原材料成本口径不仅限于发票价格, 可能还要加上其它费用; 而仓库对进货金额的记录只能依据发票价格, 对于其它费用单据并不知情; 2. 除了有数量也有金额的业务必须登记以外, 会计还必须对只涉及金额不涉及数量的业务也加以记录, 如购货进仓后又收到供应商退回的折扣金额, 或因故补付给供应商的差价款等, 这些业务金额都要调整相应的存货成本; 而仓库只登记有实物进出的数量和金额, 对上述业务无从得知, 更不用说调整了; 3. “款已收, 货未付” 的未达业务, 在跨月时也有麻烦, 会计核算要求当月必须结转销售成本, 从而在帐上立即注销相应的存货, 无论是否已经发货; 而从实物角度看, 很可能这些存货根本还没有被提走, 仓库当然还保持着原有的记录。 五、 舞弊行为。 往往单方反映在仓库记录上。 由此可见, 仓库和会计对于同一业务的记录脱节, 是极为正常的现象。 甚至可以说, 两者一致只是偶然的, 两者不一致才是必然的。 所以, 最简明的方法当然是, 采用两套账分别记录, 然后定期核对和解释差异。 我们常说“账账相符, 账实相符” , 所谓“账实相符” ,是指仓库账要与实物数量相符, 所谓“账账相符” , 是指会计账与仓库账经过核对后, 要达到“差异可以解释” 的状态, 如果有错弊, 要及时处理。 下表中, 我们以 A 材料为例, 列举一些完全可能发生的, 导致双方账面差异的业务分别在仓库存货账与会计存货账中登记。 请读者观察一下, 从“故事开始时” 的双方完全一致,到“故事结束时” 的分道扬镳, 差异是如何产生的。 再试着设想, 有什么格式能用一套账来同时满足两家的要求, 就可以体会 ERP 设计思想的荒唐了。 也许您会说, 这些业务未必发生, 也未必都发生在 A 材料上, 好象哪壶不开偏提哪壶,故意找出来“抬杠” 似的。 确实是这样的, 在技术上, 这叫“测试业务” , 常用来检查软件设计是否潜伏着错误, 通不过测试的, 就是有缺陷的产品了。 您的公司没有发现不符, 可能只是因为没有发生这些业务, 不代表软件设计就没有问题。 “一账独大” 的实质, 就是只考虑仓库账, 而没有考虑与之有差异的会计账。 但差异是客观存的, 其中, 仓库账以保管责任为重, 有实物数量为据, 绝对不可更改; 而会计账须确保总体的借贷平衡, 也轻易动不得, 两者间的差异是不可调和的, 那么就和火山总要找到突破口一样, 两者的差异, 必然表现为库存明细账加起来不等于总账。 原因只在于, 对于会计

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