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穆蓉儿

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188宝金博页面版: 公司文书管理制度

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内容提示: 第一条 为适应公司全方位规范化科学管理, 做好公司文书管理工作, 使之规范化和制度化, 特制定本办法。第二条 公司文书是传达方针、 发布指示、 请示和答复问题, 指导和商洽工作, 报告情况、 交流经验的重要工具,各级部门必须认真做好文书管理工作。 第三条 文书处理必须做到准确、 及时、 简便, 文书由办公室统一收发、 分发、 传递、 用印、 立卷、 归档。 第四条 文书管理工作必须严格执行保密制度, 确保公司机密。 第五条 公司文书种类主要有: (一) 决定、 决议: 对重要事项或重大行动做出安排, 用“决定” ; 经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项, 用...

文档格式:DOC | 页数:3 | 浏览次数:73 | 上传日期:2010-09-10 17:59:02 | 文档星级:
第一条 为适应公司全方位规范化科学管理, 做好公司文书管理工作, 使之规范化和制度化, 特制定本办法。第二条 公司文书是传达方针、 发布指示、 请示和答复问题, 指导和商洽工作, 报告情况、 交流经验的重要工具,各级部门必须认真做好文书管理工作。 第三条 文书处理必须做到准确、 及时、 简便, 文书由办公室统一收发、 分发、 传递、 用印、 立卷、 归档。 第四条 文书管理工作必须严格执行保密制度, 确保公司机密。 第五条 公司文书种类主要有: (一) 决定、 决议: 对重要事项或重大行动做出安排, 用“决定” ; 经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项, 用“决议” 。 (二) 通告: 公布应当普遍遵守的事项, 用“通告” 。 (三) 通知: 发布规章制度, 转发上级, 同级和不相隶属部门的文书, 批转下级部门的公文, 要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项, 用“通知” 。 (四) 通报: 表彰先进, 批评错误, 传达重要情况, 用“通报” 。 (五) 报告、 请示: 向上级部门汇报工作, 反映情况, 提出建议, 用“报告” ; 向上级请求指示, 批准, 用“请示” 。 (六) 批复: 答复请示事项或对下级布署工作, 用“批复” 。 (七) 会议纪要: 传达会议议定事项和主要精神, 要求与全单位共同遵守执行者, 用“会议纪要” 。 (八) 工作志: 记录日、 周、 月工作情况(包括工作安排, 工作进度、 工作业绩、 工作设想与建议等) 者, 用“工作志” 。 (九) 工作计划; 进行本年、 季、 月、 周工作安排者用“工作计划” 。 第六条 文书一般由标题、 发文字号、 签发人、 秘密等级、 紧急程度、 主送机关、 正文、 附件、 印章、 发文时间,抄送机关, 附注等部分组成。 (一) 文书标题, 应当准确、 简要地概括文书的主要内容, 一般应标明发文机关和文书种类, 除批转规章制度外,

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