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188宝金博页面版: 档案信息数字化管理中需要解决的几个问题

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内容提示: 档案工作从传统的手工管理方式向现代化管理 方式转变, 从封闭半封闭型向开放型转变, 从 以 往的收集、 保管、 整理为主, 向信息管理、 维护、 利用为主转变, 使其向着 良性循环道路发展, 进 入一个全新的阶段, 也使信息传递和信息利用 的范围、 速度、 方式、 效能进入一个崭新的时期。 近几年来, 人才作为一种重要的战略资源, 市场配置作用还没有得到充分发挥, 还没有形 成较为完善的人才市场体系, 人才市场信息还 不够全面和灵活, 难以根据人才的存量、 流动量 及社会需求, 迅速、 有效、 合理地加 以配置。因 此, 建立一套系统的人才信息数据库势在必行。 ...

文档格式:PDF | 页数:2 | 浏览次数:18 | 上传日期:2015-05-10 08:59:05 | 文档星级:
档案工作从传统的手工管理方式向现代化管理 方式转变, 从封闭半封闭型向开放型转变, 从 以 往的收集、 保管、 整理为主, 向信息管理、 维护、 利用为主转变, 使其向着 良性循环道路发展, 进 入一个全新的阶段, 也使信息传递和信息利用 的范围、 速度、 方式、 效能进入一个崭新的时期。 近几年来, 人才作为一种重要的战略资源, 市场配置作用还没有得到充分发挥, 还没有形 成较为完善的人才市场体系, 人才市场信息还 不够全面和灵活, 难以根据人才的存量、 流动量 及社会需求, 迅速、 有效、 合理地加 以配置。因 此, 建立一套系统的人才信息数据库势在必行。 干部档案也只有运用了科学的现代化管理方 式, 才能适应形势的发展, 才能更好地为合理使 用人才提供高效、 便捷、 准确的服务。干部档案 管理的信息化, 不仅能促进干部档案信息资源 的开发, 提高干部档案的使用价值和利用效率, 而且还为人才的合理开发使用以及其它工作提 供了信息。同时, 也促进了干部档案事业现代 化的发展。所以, 干部档案管理的信息化是档 案事业发展的必然趋势, 也是社会发展的必然 要求 。 档案信息数字化管理中需要解决的几个问题 姜 华 ( 山 东黄河信 息 中心 ) 计算机和网络技术的革命 , 使计算机从辅助性的工具很快发展成为工作环境中不可缺少的一个组成部分, 其操作方法也随着应用的普及而演变成为一种程序性的工作方式, 由此产生了大量的机读文件, 使信息化所涵盖的信息收集、 传递与共享具备了充分的条件。信息化成了当今社会发展的大趋势, 档案信息数字化管理成为了必然。现就档案信息数字化进程中 存在的问题及对策探讨如下: l档案信息数字化进程 中存在的问题 1. 1 数 字化管理的优势未能充分发挥 由于我 国档案信息数字管理工作起步较 晚, 目前仍停留在数字化管理的初级阶段, 还是 以针对档案信息检索系统和文档一体化数据库 系统的管理为主, 数字化管理的优势和潜能并 未充分发挥出来。 1. 2档案“ 双轨制” 管理 问题 档案双轨制管理, 是指把纸质文件与电子 文件同时保存的一种处理方式。一方面, 它要 求把需要永久保存和维护原始性的电子文件及 时转化成纸质文件; 另一方面, 为了方便利用和 传输, 又将纸质文件拷贝为电子文件。 档案双轨制保存, 最初主要是基于档案的 安全和利用方便这两个基本 目的, 但是如果全 部档案都实行“ 双轨制” 保存, 其弊端是显而易 见的: 形成 了内容相同的两种类型文件保存的 局面。同时增加了人、 财、 物的大量投入, 造成 了浪费, 由此影响和制约了电子文件的推广应 用和档案事业的进一步发展。从 目前来看, 双 轨制保存又有其存在的必要性和合理性。在电 子档案的局限未得到根本克服以及其法律地位 未得到完全确认之前, 实行档案双轨制管理确 实又十分必要。 实现电子文件“ 单轨制” 管理, 已经成为信 息时代档案事业面临的一项重要任务和研究课 题。 1. 3 电子 文件的安全 问题 电子文件具有操作方便、 传递快捷、 存储空 问小等突出特点, 但其安全方面却存在着诸多 问题, 在输入、 存储、 传输和提供利用过程中都 存在信息失控、 信息污染、 信息干扰、 信息丢失、 信息窃取、 病毒侵犯、 人为破坏等不安全因素。 在计算机支持下的信息网络、 信息高速公 路、 多媒体技术、 传真技术、 光盘技术等方面都 面临着安全防护问题。由于电子文件的易改性 以及电子文件操作的隐蔽性, 使发生的问题难 以查证, 直接对电子文件的真实性构成威胁; 由 于网络中对操作者身份认定的技术方法尚未彻 底解决, 使对电子文件合法操作者的权限控制 变得十分困难。 这些问题都给电子文件的安全保管和长期 保存带来了很大困难, 严重影响和阻碍 了档案 维普资讯 http://www.cqvip.com

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