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188宝金博页面版: 53条EXCEL使用技巧

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内容提示: 01、 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如: 在单位的人事资料, 在 excel 中输入后, 由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位, 即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13, 如果一个一个改的话实在太麻烦了, 那么我们可以用下面的办法, 省时又省力: 1) 假设证书号在 A列, 在 A列后点击鼠标右键, 插入一列, 为 B 列; 2) 在 B2 单元格写入: ="1 3" & A2 后回车; 3) 看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗? 鼠标放到 B2 位置, 单元格的下方不是有一个小方点吗, 按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面...

文档格式:DOC | 页数:8 | 浏览次数:107 | 上传日期:2013-12-09 08:49:48 | 文档星级:
01、 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如: 在单位的人事资料, 在 excel 中输入后, 由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位, 即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13, 如果一个一个改的话实在太麻烦了, 那么我们可以用下面的办法, 省时又省力: 1) 假设证书号在 A列, 在 A列后点击鼠标右键, 插入一列, 为 B 列; 2) 在 B2 单元格写入: ="1 3" & A2 后回车; 3) 看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗? 鼠标放到 B2 位置, 单元格的下方不是有一个小方点吗, 按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入: =A2 & “13” 后回车。 02、 如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”, 选“选项”, 再选“常规”, 在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。 若不在菜单中显示最近使用的文件名, 则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、 在 EXCEL 中输入如“1-1”、 “1-2”之类的格式后它即变成 1 月 1 日, 1 月 2 日等日期形式,怎么办? 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成, 你只要点击主菜单的“格式”菜单, 选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、 在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项, 设置自动保存文件夹的间隔时间。 如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项, 那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”, “确定”。 然后进行设置即可。 05、 用 Excel 做多页的表格时, 怎样像 Word 的表格那样做一个标题, 即每页的第一行(或几行) 是一样的。 但是不是用页眉来完成? 在 EXCEL 的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题; 可进行顶端或左端标题设置, 通过按下折叠对话框按钮后, 用鼠标划定范围即可。 这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、 在 Excel 中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到, 并不是一项很复杂的计算, 关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额) 除以总数量得出的单位平均值, 而不是简单的将各个单位值(如单价) 平均后得到的那个单位值。 在 Excel 中可设置公式解决(其实就是一个除法算式) , 分母是各个量值之和, 分子是相应的各个数量之和, 它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、 如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表, 如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚? 如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话, Excel 自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”) , 然后点右键, 在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了, 不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

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