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188宝金博页面版: 档案资料管理

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内容提示: (四) 档案资料管理 为加强档案与资料的管理, 使档案资料更好地为物管中心的管理工作提供支持, 根据物管中心实际工作情况特制定本办法。 1. 职责 人事行政部负责物管中心集中管理的档案资料, 包括中心文件、 报纸、 期刊等,由人事行政人员统一购置、 订阅、 管理。 其他资料如法规、 规范、 规程、 技术标准等各部门因工作需要而购置的专业书刊资料由各部门派专人管理。 2. 规定 (1) 档案资料可根据各部门的需要进行购买或订购。 (2) 由人事行政部统一管理的档案资料, 实行借阅制度。 借阅人应按期定时归还,遗失或破损应按档案原价一倍或折价赔偿。...

文档格式:DOC | 页数:3 | 浏览次数:30 | 上传日期:2014-10-10 11:06:26 | 文档星级:
(四) 档案资料管理 为加强档案与资料的管理, 使档案资料更好地为物管中心的管理工作提供支持, 根据物管中心实际工作情况特制定本办法。 1. 职责 人事行政部负责物管中心集中管理的档案资料, 包括中心文件、 报纸、 期刊等,由人事行政人员统一购置、 订阅、 管理。 其他资料如法规、 规范、 规程、 技术标准等各部门因工作需要而购置的专业书刊资料由各部门派专人管理。 2. 规定 (1) 档案资料可根据各部门的需要进行购买或订购。 (2) 由人事行政部统一管理的档案资料, 实行借阅制度。 借阅人应按期定时归还,遗失或破损应按档案原价一倍或折价赔偿。 (3) 由人事行政部统一管理的档案资料, 借阅人不得在其上标记符号、 画线、 折页、 剪取。 (4) 所有档案资料未经中心总经理同意不准外借他人(单位); 本中心形成的资料, 未经总经理同意, 不得向外单位公布或传抄。 3. 要求 (1) 归档 ①所有文件材料必须经过登记编号后方可归档。 ②各项目 及各部门由专人负责文件的收发、 递转、 登记、 组卷及向人事行政部移交。 ③建立文件收发登记本, 对来往文件、 图纸、 资料、 声像材料进行登记。 ④负责检查督促本部门经办人员及时将文件交还专人存档。 ⑤所有有关保洁分公司项目 、 经营等方面形成的文件材料, 在七天内收集齐全并加以整理后送专人归档。 ⑥在经营工作中形成的需要归档的合同、 协议, 在合同正式签字盖章之日即应将合同正本一份由保洁分公司财务部门保存并归入财务档案, 合同签字前的有关文件及一份合同副本, 交文书档案管理部门归档保存。 ⑦档案归档范围及保管期限按照“档案归档范围及保管期限表” 执行。

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