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188宝金博页面版: 三级秘书——信息与档案管理

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内容提示: 多为选择题, 这部分也可能出现大题(可能在档案与沟通中选择一个) 1. 多。 信息开发的主要形式: 2. 剪报的优点: 成本低, 获得的信息量多 不足的是: 缺乏时效性、 可靠性 3. 信息资料索引可分为篇目索引和内容索引。 试大 4. 文摘的类型: 指示性文摘(适用于信息篇幅长河内容复杂的情况) 和报道性文摘 5. 多选题: 信息编写的类型: 5 点 6. 信息开发的方法: 主要注意第三点(纵深发) 和第四点(连横法) 7. 信息开发的类型, 一次信息的形式有剪报、 外文文献的编译等; 二次信息的形式有目录、 索引、 文摘和简介等; 三次信息提供的是评述性的、 动态性的、 预测性...

文档格式:TXT | 页数:2 | 浏览次数:13 | 上传日期:2015-04-08 04:54:13 | 文档星级:
多为选择题, 这部分也可能出现大题(可能在档案与沟通中选择一个) 1. 多。 信息开发的主要形式: 2. 剪报的优点: 成本低, 获得的信息量多 不足的是: 缺乏时效性、 可靠性 3. 信息资料索引可分为篇目索引和内容索引。 试大 4. 文摘的类型: 指示性文摘(适用于信息篇幅长河内容复杂的情况) 和报道性文摘 5. 多选题: 信息编写的类型: 5 点 6. 信息开发的方法: 主要注意第三点(纵深发) 和第四点(连横法) 7. 信息开发的类型, 一次信息的形式有剪报、 外文文献的编译等; 二次信息的形式有目录、 索引、 文摘和简介等; 三次信息提供的是评述性的、 动态性的、 预测性的信息, 其形式有: 简讯、 综述、 述评、 调查报告等来源: 考试 8. 信息开发技巧: 抓住热点、 针对难点、 找准亮点、 超前预测、 突出特色 9. 信息利用中要使用跟踪卡, 跟踪卡的定义。 P406 中 10. 信息咨询服务的表现形式: 报刊索引服务、 信息线索咨询服务、 统计资料的咨询服务。 考题形式: 在给出别的一个, 构成四个选项 11. 信息反馈的形式: 正反馈和负反。 前反馈和后反馈 了解前反馈的定义: 在信息发出之前, 向信息发出者表示的要求和愿望 如来自基层和群众中的建议和呼声等 后反馈的定义: 信息在发出后, 信息接受者对信息做出的反应 P408 12. 信息反馈的特点: 针对性、 及时性和连续性 P409 中 13. 选择题: 开展档案利用的方式和途径有: (1) 开设阅览室(2) 档案外借(3) 制发档案复制本 (4) 出具档案证明 14. 开架阅览的做法是: (1) 科技档案副本(2) 非密的或密级较低的(3) 编制“科技档案检索图表” 选择题 15. 档案外借的制度: (1) 办审批手续(2) 外借期限不易过长(3) 数量要有所限制(4) 保证按期归还 P411 16. 档案复制本分为副本和摘录两种 17. 档案人员只有在利用者正式申请下才能出具档案证明。 在证明中只能对有关材料进行客观地、 如实地叙述或摘录, 尤其对所要证明的问题起 关键性作用的内容应做到与原件的字、 句, 甚至标点完全吻合。 源: 考试大 18. 印发目录包括内部印发(向内部各机构和下属单位印发) 和外部交流两种 20. “提供档案利用” 是针对档案管理者而言; “利用档案” 是针对利用者而言 : 考试大 23. 大事记的概念 秘书编写的大事记主要是持续反映本单位情况的单位大事记。 在编写的时候, 具体要求是:(三点) 第一, 观点正确, 用材真实; 第二, 大事突出, 要是不漏, 小事不记; 第三, 系统条理, 简明扼要 大事记的内容有大事时 间和大事记述两部分组成。 23. 组织机构沿革和企业年鉴 可能要反过来考。 如: 选择题: 系统记录一个单位或专业系统的体制、 组织机构和人员编制变革的情况的一种

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