188宝金博页面版

  • 图案背景
  • 纯色背景
视图
标记
批注
批注本地保存成功,开通会员云端永久保存 去开通
hncsxp

上传于:2015-04-08

粉丝量:44

该文档贡献者很忙,什么也没留下。


  • 相关
  • 目录
  • 笔记
  • 书签

188宝金博页面版:更多相关文档

  • 建设工程档案质量自查报告

    星级: 2 页

  • 关于建设工程档案质量的思考

    星级: 3 页

  • 对提高建设工程档案质量的思考

    星级: 6 页

  • 浅谈如何提高建设工程档案质量

    星级: 1 页

  • 浅议如何提高建设工程档案质量

    星级: 2 页

  • 谈如何提高重点建设工程档案质量的几点建议

    星级: 1 页

  • 移交建设工程档案质量要求

    星级: 2 页

  • 强化建设工程档案质量管理初探

    星级: 3 页

  • 加强建设工程档案编制提高建设工程档案质量

    星级: 2 页

  • 浅议如何提高建设工程档案质量等

    星级: 3 页

  • 加强建设工程档案编制提高建设工程档案质量问

    星级: 3 页

暂无目录

点击鼠标右键菜单,创建目录

暂无笔记

选择文本,点击鼠标右键菜单,添加笔记

暂无书签

在左侧文档中,点击鼠标右键,添加书签

188宝金博页面版: 对实现建设工程档案质量指标的几点建议节选

下载积分: 1100

内容提示: 2003年城建档案信息化建设研讨会交流枕粹走登对实现建设工程档案质量指标的几点建议口焦红艳为了更好地实现建设工程档案质量指标和要求,需要在遵循质量管理原则的前提下采取具体的控制方法和手段,对建设工程档案的质量进行控制。目前,我国国家标准《G B厂r50328—200l 建设工程文件归档整理规范》明确规定了建设工程文件的归档范围、整理方法以及保管期限。这里将主要探讨如何保障建设工程档案的质量。为了实现根据IS015489制定的建设工程档案质量指标,需要特别借鉴IS015489中所规定的两点要求:首先是根据业务活动的要求对文件的形成、处置等进行控制,全面...

文档格式:PDF | 页数:2 | 浏览次数:32 | 上传日期:2015-04-08 14:30:01 | 文档星级:
2003年城建档案信息化建设研讨会交流枕粹走登对实现建设工程档案质量指标的几点建议口焦红艳为了更好地实现建设工程档案质量指标和要求,需要在遵循质量管理原则的前提下采取具体的控制方法和手段,对建设工程档案的质量进行控制。目前,我国国家标准《G B厂r50328—200l 建设工程文件归档整理规范》明确规定了建设工程文件的归档范围、整理方法以及保管期限。这里将主要探讨如何保障建设工程档案的质量。为了实现根据IS015489制定的建设工程档案质量指标,需要特别借鉴IS015489中所规定的两点要求:首先是根据业务活动的要求对文件的形成、处置等进行控制,全面体现文档管理与业务活动的集成;其次是结合档案管理的要求,制定出与后期的档案管理相容的文件捕获方法,充分体现文件管理与档案管理的集成。虽然我国的《G B厂r50328—2001建设工程文件归档整理规范》明确规定了哪些文件应该归档保存以及这些文件的保管时间。但是,该规范仍旧是针对归档文件的,对前期的文件编制以及管理等方面的要求没有做出规定,而且该规范主要还是面向城建档案馆的。因此,应针对项目的差异和不同的用户需求制定相应的文档管理需求。本文提出了确定制定文档管理需求的流程,具体如下:首先,应分析国家标准如《G B/T50328—2001建设工程文件归档整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《国家重点建设项目档案管理登记办法》对档案所做的要求:其次,应分析建设工程项目各阶段对文件的需求,重点是工程验收时的文件需求;再次,应分析建设单位对工程文件、档案所做的要求和合同要求;然后,应分析所有利用者的需求,既包括内部利用者的需求也包括外部利用者的需求;最后,应详细分析因文件或档案不充分、不准(节选)确可能带来的损失及风险。根据上述的分析结论,得出针对每个项目的明确的文件和档案需求,再以此需求来规划整个项目的文档管理流程。此外,在前期的文件管理阶段,就应根据相关的档案要求对文件进行捕获,以防止档案的缺失,进而实现对档案的前端控制。对于建设工程档案来说,捕获有以下三重目的:· 建立档案与档案形成者和形成档案的业务背景之间的联系——保证档案的准确;· 确定档案在档案系统中的位置及其相互关系——保证档案的齐全;· 建立档案与其他档案间的联系——保证档案的系统性。具体说来,档案捕获的方法主要有以下几种:分类和标引:通过分类和标引实现档案的恰当链接、分类、命名、安全保护、用户许可、检索、处理;整理:无论是实体案卷还是电子目录,都要按照逻辑的结构和顺序整理,以方便日后的利用和参考;登记:登记的目的是为了证明档案已经进入整个系统中。上述的几种方法虽然都是档案管理中常用的方法,这里需要说明的问题是这几种方法不应该在归档后才开始采用,而是从档案的形成开始,就应对其进行登记、分类和标引,然后再进行系统整理。按照全员参与的原则,所有人员都有责任和义务确保其活动中形成的文件的准确性和完整性。此外,根据IS015489的规定,“ 文件管理责任、权力及其相互关系应该纳入实施标准或业务规则。”因此,为了全面提升建设工程档案的质量,有必要 万方数据

188宝金博页面版:关注我们

  • 新浪微博

关注188宝金博页面版公众号

188宝金博页面版
阅读
APP
阅读
返回
顶部
188宝金博页面版官网登录在线平台入口(2026已更新)—江苏协昌电子科技股份有限公司