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    188宝金博页面版: Excel表格的应用技巧小结

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    内容提示： Excel 表格的应用技巧小结 三、 建立“常用文档” 新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档” 菜单， 将常用的工作簿文档添加到其中， 方便随时调用。 1. 在工具栏空白处右击鼠标， 选“自定义” 选项， 打开“自定义” 对话框。 在“命令”标签中， 选中“类别” 下的“新菜单” 项， 再将“命令” 下面的“新菜单” 拖到菜单栏。 按“更改所选内容” 按钮， 在弹出菜单的“命名” 框中输入一个名称(如“常用文档” ) 。 2. 再在“类别” 下面任选一项(如“插入” 选项) ， 在右边“命令” 下面任选一项(如“超链接” 选项) ， 将它拖到新菜单(常用文...

    文档格式：TXT | 页数：7 | 浏览次数：70 | 上传日期：2014-11-03 05:08:08 | 文档星级：
    Excel 表格的应用技巧小结 三、 建立“常用文档” 新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档” 菜单， 将常用的工作簿文档添加到其中， 方便随时调用。 1. 在工具栏空白处右击鼠标， 选“自定义” 选项， 打开“自定义” 对话框。 在“命令”标签中， 选中“类别” 下的“新菜单” 项， 再将“命令” 下面的“新菜单” 拖到菜单栏。 按“更改所选内容” 按钮， 在弹出菜单的“命名” 框中输入一个名称(如“常用文档” ) 。 2. 再在“类别” 下面任选一项(如“插入” 选项) ， 在右边“命令” 下面任选一项(如“超链接” 选项) ， 将它拖到新菜单(常用文档) 中， 并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等) ， 建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作， 多添加几个文档列表名称。 3. 选中“常用文档” 菜单中某个菜单项(如“工资表” 等) ， 右击鼠标， 在弹出的快捷菜单中， 选“分配超链接→打开” 选项， 打开“分配超链接” 对话框。 通过按“查找范围” 右侧的下拉按钮， 定位到相应的工作簿(如“工资. xls” 等) 文件夹， 并选中该工作簿文档。 重复上面的操作， 将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4. 以后需要打开“常用文档” 菜单中的某个工作簿文档时， 只要展开“常用文档” 菜单，单击其中的相应选项即可。 提示： 尽管我们将“超链接” 选项拖到了“常用文档” 菜单中， 但并不影响“插入” 菜单中“超链接” 菜单项和“常用” 工具栏上的“插入超链接” 按钮的功能。 四、 制作“专业符号” 工具栏 在编辑专业表格时， 常常需要输入一些特殊的专业符号， 为了方便输入， 我们可以制作一个属于自己的“专业符号” 工具栏。 1. 执行 “工具→宏→录制新宏” 命令， 打开 “录制新宏” 对话框， 输入宏名?如“fuhao1” ?并将宏保存在“个人宏工作簿” 中， 然后“确定” 开始录制。 选中“录制宏” 工具栏上的“相对引用” 按钮， 然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中， 再单击“录制宏” 工具栏上的“停止” 按钮， 完成宏的录制。 仿照上面的操作， 一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2. 打开“自定义” 对话框， 在“工具栏” 标签中， 单击“新建” 按钮， 弹出“新建工具栏” 对话框， 输入名称——“专业符号”， 确定后， 即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令” 标签中， 选中“类别” 下面的“宏”， 将“命令” 下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号” 栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮) 。 3. 选中其中一个“自定义按钮”， 仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。 4. 右击某个命名后的按钮， 在随后弹出的快捷菜单中， 选“指定宏” 选项， 打开“指定宏” 对话框， 选中相应的宏(如 fuhao1 等) ， 确定退出。 重复此步操作， 将按钮与相应的宏链接起来。 5. 关闭“自定义” 对话框， 以后可以像使用普通工具栏一样， 使用“专业符号” 工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、 用“视面管理器” 保存多个打印页面 有的工作表， 经常需要打印其中不同的区域， 用“视面管理器” 吧。 1. 打开需要打印的工作表， 用鼠标在不需要打印的行(或列) 标上拖拉， 选中它们再右击鼠标， 在随后出现的快捷菜单中， 选“隐藏” 选项， 将不需要打印的行(或列) 隐藏起来。 2. 执行“视图→视面管理器” 命令， 打开“视面管理器” 对话框， 单击“添加” 按钮，

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