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188宝金博页面版: 物业客服前台接待日常工作规程

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内容提示: 前台接待日常工作规程 1. 0 目的 确保客服中心的正常运行, 规范前台的工作规程, 提高服务质量。 2. 0 适用范围 适用于 XX 物业客服中心客服助理(包括替岗人员)。 3. 0 职责 3. 1 前台接待人员负责信息记录、 协调、 安排工作。 3. 2 前台接待人员负责跟踪问题的处理、 回访、 文件的传递、 信息统计、 接待来访。 4. 0 内容 4. 1 工作要求 4. 1. 1 认真记录信息、 合理调派人员、 及时跟踪处理, 对业主诉求要有回访。 4. 1. 2 信息的统计、 反馈要及时, 文件、 资料的传递、 保管要及时、 稳妥, 交接有清楚的记录, 遇有问题及时...

文档格式:DOC | 页数:6 | 浏览次数:60 | 上传日期:2013-12-31 15:13:23 | 文档星级:
前台接待日常工作规程 1. 0 目的 确保客服中心的正常运行, 规范前台的工作规程, 提高服务质量。 2. 0 适用范围 适用于 XX 物业客服中心客服助理(包括替岗人员)。 3. 0 职责 3. 1 前台接待人员负责信息记录、 协调、 安排工作。 3. 2 前台接待人员负责跟踪问题的处理、 回访、 文件的传递、 信息统计、 接待来访。 4. 0 内容 4. 1 工作要求 4. 1. 1 认真记录信息、 合理调派人员、 及时跟踪处理, 对业主诉求要有回访。 4. 1. 2 信息的统计、 反馈要及时, 文件、 资料的传递、 保管要及时、 稳妥, 交接有清楚的记录, 遇有问题及时汇报。 4. 2 工作规程 4. 2. 1 值班记录 4. 2. 1. 1 每日上班时首先到秩序维护部指挥中心夜间值班人员处交接《报事报修登记表》,并查阅指挥中心的值班记录, 再查阅乐天软件跟踪处理未完成的工作。 4. 2. 1. 2 每日下班时将《报事报修登记表》 与秩序维护部指挥中心夜间值班人员进行交接,同时查阅指挥中心的值班记录。 4. 2. 1. 3 每日将当天未关闭的事项录入到乐天软件中。 4. 2. 1. 4 每日下班前向主管汇报当天的值班情况 4. 2. 2 接听电话、 接待来访。 4. 2. 2. 1 负责首先接听 9: 30-17: 50 间的所有的来电, 并将内容清楚的记录在值班记录上。 4. 2. 2. 2 接听电话时需先说: “您好, XX 物 业 ”。 4. 2. 2. 3 认真倾听每一个电话, 不清楚的地方应询问清楚, 重点内容应重复核查。 4. 2. 2. 4 认真接待来访客人并做好记录。 4. 2. 3 调配人员(派工)。 4. 2. 3. 1 根据所反应的不同问题通知相关人员处理, 并根据情况安排其它岗位人员协助。 分为口头派工和打单派工, 详见《报事报修管理规程》 4. 2. 3. 2 遇有难以解决的问题或无法协调的事情, 应报请主管、 项目 经理。 4. 2. 3. 3 将人员安排记录在《报事报修登记表》 上, 对需紧急处理的问题应优先安排人员处

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