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188宝金博页面版: 公司档案管理工作流程

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内容提示: 档案管理工作流程 默认分类 2010-03-29 11:06:45 阅读 907 评论 0 字号大中小 订阅 一、立卷归档 档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。 二、借阅 1、本单位人员借阅档案 由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 2、外单位人员查阅档案 查阅人持单位介绍信到集团公司档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核—...

文档格式:PDF | 页数:2 | 浏览次数:1000 | 上传日期:2012-04-19 21:51:30 | 文档星级:
档案管理工作流程 默认分类 2010-03-29 11:06:45 阅读 907 评论 0 字号大中小 订阅 一、立卷归档 档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。 二、借阅 1、本单位人员借阅档案 由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 2、外单位人员查阅档案 查阅人持单位介绍信到集团公司档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管副总裁签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 三、收集、交接、整理、统计工作 1、立卷部门兼职档案员资料员根据集团公司制定的档案归档范围平时做好文件材料的形成、收集、保存确保归档文件材料完整 2、兼职档案员资料员根据不同各类文件材料的特点按规定的案卷类目归卷

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