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上善若水2

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188宝金博页面版: 公司档案管理规定

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内容提示: #####公司档案管理规定 一、纸质文件存档 【时 间】例行工作 【责任人】行政专员 【工作步骤】 存档文件接收——存档文件打印/备份——文件传阅——文件存档 ——文件借阅——文件移交 【操作标准】 1、文件接收 行政专员负责本公司各类存档文件的接收,各类文件接收后要在规定时间内反馈发件人。外单位发往我处的文件要在 2 个工作日内电话回复;其他部门转交的各类文件在接收时签字确认;各类经济合同要在加盖公章时保留一份原件。 2、文件打印/备份 行政专员负责将接收到的电子版文件打印保存,将接收到的纸质文件复。蛴〖案从》菔庸拇娜...

文档格式:DOCX | 页数:7 | 浏览次数:170 | 上传日期:2016-03-24 01:44:56 | 文档星级:
#####公司档案管理规定 一、纸质文件存档 【时 间】例行工作 【责任人】行政专员 【工作步骤】 存档文件接收——存档文件打印/备份——文件传阅——文件存档 ——文件借阅——文件移交 【操作标准】 1、文件接收 行政专员负责本公司各类存档文件的接收,各类文件接收后要在规定时间内反馈发件人。外单位发往我处的文件要在 2 个工作日内电话回复;其他部门转交的各类文件在接收时签字确认;各类经济合同要在加盖公章时保留一份原件。 2、文件打印/备份 行政专员负责将接收到的电子版文件打印保存,将接收到的纸质文件复。蛴〖案从》菔庸拇娜耸。 3、文件传阅 行政专员将纸质文件原件存档,复印件按照文件发送范围进行传阅,对保密文件需控制复印份数,并在传阅后按时收回。 4、文件分类存档 行政专员负责将各类文件按照档案类别编号、登记,分别存放在不同的类目盒内。

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