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188宝金博页面版: 公司档案文件管理规定

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内容提示: 公司档案管理规定 为加强公司档案及文件管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,依照国家有关法律法规和公司基本管理制度,特制定本规定。 第一条 档案文件的定义 本标准所称档案是指过去和现在公司各部门在经营管理活动中所形成的有保存价值的各种文书、合同、协议、人事资料、账册、凭证、报表、技术资料、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录(包括电子资料记录)。 第二条 档案文件管理职责 (一)公司档案工作由公司总经理统一领导,实行专业对口分级保管、分级查阅的原则; (二)公司办公室办理机要文书、合同、计划书、发展方案和人事资料等公司级档...

文档格式:DOC | 页数:3 | 浏览次数:110 | 上传日期:2016-03-24 01:44:55 | 文档星级:
公司档案管理规定 为加强公司档案及文件管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,依照国家有关法律法规和公司基本管理制度,特制定本规定。 第一条 档案文件的定义 本标准所称档案是指过去和现在公司各部门在经营管理活动中所形成的有保存价值的各种文书、合同、协议、人事资料、账册、凭证、报表、技术资料、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录(包括电子资料记录)。 第二条 档案文件管理职责 (一)公司档案工作由公司总经理统一领导,实行专业对口分级保管、分级查阅的原则; (二)公司办公室办理机要文书、合同、计划书、发展方案和人事资料等公司级档案的接收、收集、整理、立卷、保管、查阅、销毁,并在公司行政经理的具体指导下监督各部门的档案管理工作; (三)公司财务部负责公司财务账册、凭证及其报表资料的档案管理工作; (四)市场部负责公司宣传资料、宣传策划方案、技术资料等档案管理工作; (五)客服部负责客户档案、客户资料的档案管理工作; (六)售后部负责车辆维修和备件的技术资料、技术标准的档案管理工作; (七)行政部分别负责上级下发的和本级文书和人事、资产登记册等基础资料的档案管理工作。 第三条 档案的分类及编号标准 (一)公司办公室档案分类: A 类为合同、协议类档案 B 类为人事资料档案 C 类为下发文件 D 类为综合文书类档案 E 类为公司证件 以此类推分类: (二)编号:各类档案的编号用年份加阿拉伯数字按时间先后顺序进行编辑;

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