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188宝金博页面版: EXCEL操作技巧与技巧案例

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内容提示: 1 excel 操作技巧 Excel 技巧 案例 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中 如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示 小于 500 分的分数以红色显示。操作的步骤如下首先选中总分所在列执行“格式→条件格式”在弹出的“条件格式”对话框中将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”然后在第三个框中输入 500单击[格式]按钮在“单元格格式”对话框中将“字体”的颜色设置为蓝色然后再单击[添加]按钮并以同样方法设置小于 500字体设置为红色最后单击[确定]按钮。 这时候只要你的总分...

文档格式:PDF | 页数:47 | 浏览次数:146 | 上传日期:2012-02-10 14:06:36 | 文档星级:
1 excel 操作技巧 Excel 技巧 案例 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中 如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示 小于 500 分的分数以红色显示。操作的步骤如下首先选中总分所在列执行“格式→条件格式”在弹出的“条件格式”对话框中将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”然后在第三个框中输入 500单击[格式]按钮在“单元格格式”对话框中将“字体”的颜色设置为蓝色然后再单击[添加]按钮并以同样方法设置小于 500字体设置为红色最后单击[确定]按钮。 这时候只要你的总分大于或等于 500 分就会以蓝色数字显示否则以红色显示如图 1所示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序 当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下先选中所有的数据列选择“数据→排序”然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”并选中“递减”单选框在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”最后单击[确定]按钮如图 2 所示。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下先选中所有的数据列选择“数据→排序”然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分” 并选中“递减”单选框 在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候 需要在单元格中只输入整数而不能输入小数 或者只能输入日期型的数据。幸好 Excel 2003 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格然后选择“数据→有效性”在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡然后在“允许”框中选择特定的数据类型当然还要给这个类型加上一些特定的要求如整数必须是介于某一数之间等等如图 3 所示。另外你可以选择“出错警告”选项卡设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息如图 4 所示。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样现在处处有提示了吧当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

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