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188宝金博页面版: 档案管理办法

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内容提示: 1 档案管理办法 一、 总则 1、 为规范公司档案管理, 实现档案管理的标准化、 规范化、 科学化, 更好地为企业发展服务, 根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》 等有关规定, 特制订本管理办法: 2、 档案工作是公司规范管理、 发展壮大过程中必不可少的环节, 是维护公司历史真实面目的一项重要工作。 3、 本公司各项业务活动中形成的全部档案由公司行政办公室集中统一管理, 任何人不得自行保管和据为己有。 二、 档案工作管理体制和职责 4、 本公司档案管理工作在总经理领导下由分管副总、 行政人事总监分管, 行政办公室负责实施。 5、 ...

文档格式:DOC | 页数:3 | 浏览次数:65 | 上传日期:2014-10-10 10:39:00 | 文档星级:
1 档案管理办法 一、 总则 1、 为规范公司档案管理, 实现档案管理的标准化、 规范化、 科学化, 更好地为企业发展服务, 根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》 等有关规定, 特制订本管理办法: 2、 档案工作是公司规范管理、 发展壮大过程中必不可少的环节, 是维护公司历史真实面目的一项重要工作。 3、 本公司各项业务活动中形成的全部档案由公司行政办公室集中统一管理, 任何人不得自行保管和据为己有。 二、 档案工作管理体制和职责 4、 本公司档案管理工作在总经理领导下由分管副总、 行政人事总监分管, 行政办公室负责实施。 5、 公司档案室(人员) 是行政办公室的组成部分, 负责统筹、 协调、 组织、 管理本公司的档案工作, 档案室的基本任务是: (1)、 按照档案管理法规、 有关条例和本管理办法, 建立健全各项规章制度, 并认真组织实施。 (2)、 对本公司各部门材料的形成、 积累、 立卷和归档工作进行业务指导。 (3)、 负责本公司各种门类档案的收集、 整理、 鉴定、 保管、 统计、 编目和研究, 按照规定认真做好档案利用、 使用工作。 6、 公司各部门内勤人员有义务将本部门业务活动中形成的各种文件材料收集、 整理、 定期向档案室移交, 并督促本部门全体成员贯彻本管理办法。 三、 档案的形成、 积累和归档 7、 凡本公司在业务活动中形成的、 已经办理完毕的、 具有保存利用价值的各类材料, 由档案管理人员负责收集、 整理、 编目、 立卷。 8、 文件材料的归档范围, 根据我公司实际, 构成的内容是: 党群、 行政、 经营、(主要包括: 会议纪要、 公司总结、 工作计划、 领导讲话、 党政工团资料、 设施设备、 客户资料、 会计、 合同、 招商、 客户资料、 员工档案、 技术、 仪器等) 由行政办公室制订挡案分类大纲。 9、 归档要求: (1)、 立卷归档的文件材料必须是原件, 必须做到齐全、 完整, 保持文件之间的历史联系, 请示与批复、 来文与复文、 印件与定稿、 正件与附件、 转发文件与原件、 多种文字形成的统一文件分别立在一起, 不能分开、 更不能残缺不齐。 (2) 管理性文件一般不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复放在复文年立卷, 没有复文的放在请示年立卷, 跨年度的规划放在针对的第一年立卷, 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷, 跨年度的会议文件, 放在会议开幕年立卷, 跨年度的案件, 放在最后结案年, 悬而未结文件放在结束年, 其他文件材料的立卷按照有关文件规范执行。 (3) 归档文件必须签署完整, 凭证、 依据性文件应有部门领导审批、 审签的真迹及红印油印章。

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