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188宝金博页面版: 测绘成果及资料档案管理制度

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内容提示: 测绘成果及资料档案管理制度 档案管理工作程序 一、 档案工作的基本程序 一般分收集、 整理、 鉴定、 保管、 统计、 编目与检索、 提供利用、 编研等八个环节。 二、 档案工作各环节的工作程序 1 收集: 收集是档案管理的起点和开端, 是整个档案管理工作的基础。 1. 1 工作内容: a 收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导, 个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。 b 收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。 c 收集精密仪器和贵重设备的随机资料(如说明书、 合格证、 装箱单、 线路...

文档格式:DOC | 页数:12 | 浏览次数:90 | 上传日期:2014-10-10 10:30:26 | 文档星级:
测绘成果及资料档案管理制度 档案管理工作程序 一、 档案工作的基本程序 一般分收集、 整理、 鉴定、 保管、 统计、 编目与检索、 提供利用、 编研等八个环节。 二、 档案工作各环节的工作程序 1 收集: 收集是档案管理的起点和开端, 是整个档案管理工作的基础。 1. 1 工作内容: a 收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导, 个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。 b 收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。 c 收集精密仪器和贵重设备的随机资料(如说明书、 合格证、 装箱单、 线路图、操作规程、 调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。 安装调试时的原始记录,技术操作规程等文件材料。 d 收集会计凭证、 帐册、 报表。 1. 2 工作步骤 a 文档从收文和自制文件材料形成起, 做好分类收集工作。 b 科档从接受工程开始, 由科技部门下达工作令, 明确建档计划及要求和责任者。 c 档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定、 移交登记表。 d 档案部门平时做好对档案形成、 积累的监督、 指导和检查工作。 e 归档时必须填写交接清单, 交接无误后签名盖章以示负责。 1. 3 质量要求 a 收集归档文件材料要完整、 准确、 系统、 齐全。 b 制成材料要优良, 字迹线条要清晰, 归档材料必须用兰黑墨水或碳素墨书写。 c 归档材料必须是原件, 归档材料是复印、 打印件者与原件一起归档。 d 归档材料要符合各种类文件材料的标准要求。

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