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 办公用品管理制度 第一章 总则 第 1 条 为加强本公司办公用品管理， 节约成本， 提高效率， 规范流程， 明确责任， 倡导健康优质、 绿色环保、 勤俭节约的现代办公方式， 特制定本制度。 第 2 条 办公用品由行政部集中管理， 实行统一采购， 统一发放，统一回收处理。 第 3 条 本制度办公用品包括： 书写工具系列、 纸本系列、 文具系列、 名片与图文系列、 办公生活用品系列、 专项办公用品系列、 套餐系列、 IT 耗材系列。 （详见附件“亿达对外贸易有限公司办公用品清单” ） 第二章 办公用品计划 第 4 条 各部门根据本部门办公用品使用情况， 每月 28 日前提报下月办公用品领用计划， 部门负责人审签后报行政部。 第 5 条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存， 提报办公用品采购计划， 经负责人审签后上报总经理。 第 6 条 采购单位价值 500 元以上办公用品时， 须报请总经理批准。 特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章 办公用品采购 第 7 条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、自行管理模式。 由行政部专员接到总经理签署的意见后， 对公司办公用品进行管理。 第 8 条 行政部专员根据市场情况给予反。 按计划要求配置办公用品并及时采购、 应急采购以及市场价格动态了解等。