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188宝金博页面版: 快递收发管理制度

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内容提示: 1 / 1 东莞市 XX 实业有限公司 文件编号 WI-H-003 版本/次 A/0 快递收发管理制度 颁布日期 201 2-3-5 页 次 快递收发管理制度 1. 总则: 为了规定快递物品的收发管理, 节约公司的快递成本, 避免造成公司资料的丢失及浪费。 2. 范围: 本公司所有接收及发出的快件. 3. 定义: 3. 1 快递物品: 指公司员工因工作需要, 向外部寄送文件, 资料, 货物以及其他货品等。 4. 组织与权责: 4. 1 行政部: 负责公司快递物品的收发管理 4. 2 其他部门: 协助行政进行部门快递物品的发送, 审核及接收。 5 . 执行说明: 5. 1 快递的签收 5. 1. 1 行政部收到文件、 资...

文档格式:DOC | 页数:2 | 浏览次数:42 | 上传日期:2013-05-26 01:23:00 | 文档星级:
1 / 1 东莞市 XX 实业有限公司 文件编号 WI-H-003 版本/次 A/0 快递收发管理制度 颁布日期 201 2-3-5 页 次 快递收发管理制度 1. 总则: 为了规定快递物品的收发管理, 节约公司的快递成本, 避免造成公司资料的丢失及浪费。 2. 范围: 本公司所有接收及发出的快件. 3. 定义: 3. 1 快递物品: 指公司员工因工作需要, 向外部寄送文件, 资料, 货物以及其他货品等。 4. 组织与权责: 4. 1 行政部: 负责公司快递物品的收发管理 4. 2 其他部门: 协助行政进行部门快递物品的发送, 审核及接收。 5 . 执行说明: 5. 1 快递的签收 5. 1. 1 行政部收到文件、 资料、 货物等快递物品时, 要及时转交给相关部门人员。 5. 1. 2 物品接收人要在《快件签收登记表》 上签字接收, 以备查验核对。 5. 1. 3 除特殊情况外, 如货物中指定的接收人不在, 则由其职务代理人代签。 如因此造成货物遗失, 短少或调包等后果, 代签人需承担全部责任。 5. 1. 4 凡运费到付的快件, 需要由经办人说明原因并经总经理同意后方可付款。 5. 2 快递的发送 5. 2. 1 因工作需要, 需向外部寄送文件, 资料, 货物及其他物品者必须到公司前台填写《快件件发送登记表》 进行登记, 经部门负责人审核后交前台, 由行政部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日 16: 00 前提出需求) 5. 2. 2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的, 行政部可拒接受理, 且快递费用可酌情不予报销。 5. 2. 3 为降低公司快递成本, 原则上所有大宗物品均以货运托运为优先考虑, 如以快递方式寄

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