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188宝金博页面版: 浅谈会计电算化对传统会计工作的影响

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内容提示: C H I N E S E&F O R E I G NE N T R E P R E N E U R SC H I N E S E&F O R E I G NE N T R E P R E N E U R SC H I N E S E&F O R E I G NE N T R E P R E N E U R SC H I N E S E&F O R E I G NE N T R E P R E N E U R S201 2年 第 9期(总第 405期) 下会计是以凭证为依据, 以货币为主要计量单位, 连续、系统、全面、综合地反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。 传统会计主要以记账、算账及对外报告财务状况、核算经营成果为重点,会计核算主要以事后核算为主。 随着会计电算化工作的普及, 对传统的手工会计产生了极大影响, 会计不仅要做好事后核算,而且还需在业务发生前做好事前预测及事中控制。 这样不仅反映了经济业务,提供了会计信息,更可起到了预测经济前景、参与经济决...

文档格式:PDF | 页数:2 | 浏览次数:36 | 上传日期:2015-12-31 23:30:40 | 文档星级:
C H I N E S E&F O R E I G NE N T R E P R E N E U R SC H I N E S E&F O R E I G NE N T R E P R E N E U R SC H I N E S E&F O R E I G NE N T R E P R E N E U R SC H I N E S E&F O R E I G NE N T R E P R E N E U R S201 2年 第 9期(总第 405期) 下会计是以凭证为依据, 以货币为主要计量单位, 连续、系统、全面、综合地反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。 传统会计主要以记账、算账及对外报告财务状况、核算经营成果为重点,会计核算主要以事后核算为主。 随着会计电算化工作的普及, 对传统的手工会计产生了极大影响, 会计不仅要做好事后核算,而且还需在业务发生前做好事前预测及事中控制。 这样不仅反映了经济业务,提供了会计信息,更可起到了预测经济前景、参与经济决策和评价经营业绩的作用, 进而有效的降低了企业的经营风险。一、会计电算化改变会计数据的处理方法在传统手工会计工作下, 会计人员每天都从事着记账、算账、对账、出报表等简单且重复繁杂的工作, 耗费了大量的时间和精力。 会计人员原本应在企业经营决策中发挥的重要作用,财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息, 但都因受到传统手工账务处理, 凭证传递的限制, 许多财务数据不能及时反映、处理和生成, 造成会计工作不能发挥应有的作用。 开展会计电算化之后, 对会计实务工作有了根本性的改善, 传统手工工作下, 会计核算工作需要由许多会计人员共同完成, 实现会计电算化后, 只要输入审核无误的会计凭证, 电算化系统就会自 动进行记账、汇总、转账、结账、输出报表等其他一系列工作,对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式自 动生成记账凭证。 运用会计电算化之后复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且极大地提高了会计资料的准确性、完整性和及时性。 实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好地发挥会计人员参与经济管理的职能。二、记账规则的变化传统会计的手工记账规则规定日记账、总账要使用订本式账册,明细账要使用活页式账册, 账簿记录的错误之处要采用划线更正法、红字冲销法以及补充登记法进行错账的更正。 电算化会计形成的账页是打印输出的, 可装订成活页式, 不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目所核算的会计信息,由于数量多,一般采用磁盘、光盘等形式输出。 账证、账册核对依靠会计软件完成,只要输入的会计凭证是正确的, 计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。 手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或在需要时打印出来。 人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。 对于账簿记录错误的处理,已经不再采用手工方式下的更正方法, 但为了保证监督审核, 规定凡是已经审核过的数据不得更改。 如果出现错误,采用输入 “更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹,防止系统未授权人员的非法篡改。三、会计工作由核算型向管理型转变会计电算化实现了会计工作由 “核算型”向 “管理型”的转变。 传统的会计工作就是记账、算账、报账,会计人员局限在一般的会计核算中, 思想受到束缚, 也没有更多时间和精力进行会计信息分析等,并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见和建议,帮助其正确地进行决策。 会计电算化推行以后,会计人员可以抽出更多的时间来参与经营管理,当好领导的参谋。 同时,也可对新形势下的会计工作进行研究和探讨,努力提高个人的业务水平。四、降低信息成本提高会计信息质量会计信息是决策者进行决策的重要依据之一, 因此会计信息最基本的质量要求就是真实性, 以满足企业经营决策的需要。 会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果,从而要求会计信息必须真实有用, 能够满足决策者的需要, 这就是会计信息的质量属性, 包括相关性、可靠性、重要性、及时性等,使会计信息向多种量度发展。 传统会计方式下, 反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算, 时效性较差, 其他会计信息的取得则更为不易,因而难以实现会计信息的共享。 而在电算化环境下, 为提高会计信息的利用效率, 各单位可以通过网络相互查询, 领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息,实现信息共享, 充分发挥会计电算化的作用。 在电算化环境下, 随着处理数据量的增加, 单位信息成本将越来越低,效益更大。(下转 59 页)收稿日期:2012-09-10作者简介:居卫祥 (1976-) ,男,汉族,江苏扬州人,任职于江苏省邗江中等专业学校,主要研究方向财务会计、会计电算化。浅谈会计电算化对传统会计工作的影响居卫祥(江苏省邗江中等专业学校,江苏 扬州 225009 )摘要:目 前我国大多 数企业都普及了 会计电算化工作,但由于这项工作起步比较晚,对会计工作、会计人员 的要求并不是很高。 而会计电算化代替手工会计后会计工作确实发生了 许多 深刻的影响及改变,如会计数据处理的改变、记账规则的改变、会计工作由核算型向管理型的改变、对会计人员的知识结构及工作能力的改变、对会计本质的改变,等等。关键词:会计电算化; 传统会计; 影响中图分类号:F231文献标志码:A文章编号:1000-8772 (2012) 18-0051-02【财税会计】 Fi nanci alAccount i ng51

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