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188宝金博页面版: 5s 制度

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内容提示: 5S 管理规范草案 第一条 总则 为了给员工创造一个干净、 整洁、 舒适、 合理的工作场所和空间环境, 使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次, 特制定如下制度。 第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。 第三条 整理 1. 每月对文件(包括电子文档) 作盘点, 把文件分为必要(有效) 和不要(过期无效) 的,不要的全部销毁。 必要文件交秘书部送档案室归档。 2. 每月对表单记录(包括电子文档) 作盘点, 盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3. 对所辖区域的物品、 设备、 空间做盘点, 并区分其“要” 和“不要”; 分类如下...

文档格式:TXT | 页数:3 | 浏览次数:30 | 上传日期:2015-04-08 15:13:54 | 文档星级:
5S 管理规范草案 第一条 总则 为了给员工创造一个干净、 整洁、 舒适、 合理的工作场所和空间环境, 使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次, 特制定如下制度。 第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。 第三条 整理 1. 每月对文件(包括电子文档) 作盘点, 把文件分为必要(有效) 和不要(过期无效) 的,不要的全部销毁。 必要文件交秘书部送档案室归档。 2. 每月对表单记录(包括电子文档) 作盘点, 盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3. 对所辖区域的物品、 设备、 空间做盘点, 并区分其“要” 和“不要”; 分类如下: 1) 设备: 电脑、 打印机、 文具、 书籍等; 2) 空间: 柜架、 桌椅、 储物箱等。 3) 物品: 个人用品、 装饰品 4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》 决定物品的“要” 与“不要” ; 5. “不要” 物品经各部门主管判定后, 集中报废或拍卖; 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 ? 过去一年都没有使用过的物品, 而且不能再用 丢弃 中 ? 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品 ? 一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中) 高 ? 一周使用一次的物品 ? 每天都使用的物品 ? 每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带 第四条 整顿 ? 卡座区整顿: 1. 办公桌: 桌面除文件、 电脑、 口杯、 电话、 文具外, 不允许放其他物品; 文具必须竖放。办公用品一般的常用品: 笔、 订书机、 涂改液、 即时帖、 便条纸、 橡皮、 计算器, 可以集中放在办公桌的一定区域内, 电脑线、 网线、 电话线有序放置; 人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2. 抽屉: 抽屉里尽量不放办公用品。 最下层抽屉可以放 A4 的文件、 资料; 把这个空间从充分利用起来, 可以放下面这些东西: ? 个人的东西 ? 个人的参考资料(文件夹、 辞典、 手册、 商品目录等) ? 文件卷宗(各种信息、 草拟的文件材料等) ? 空白稿纸、 不常使用的文具等 3. 坐椅: 靠背、 坐椅一律不能放任何物品, 人离开时椅子调正, 离开半个小时以上, 椅子

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