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188宝金博页面版: [精品]酒店前台培训--017 留言的处理工作说明书

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内容提示: 工作说明书 部 门: 房务部 最后修改日期: 2011-06-20 修改人: 总页数: 1 分部门: 前厅部 上次修改日期: 2011-06-20 部门负责人签发: 工作项目名称: 留言的处理 序号 员工签认: 工作内容 工作标准 情景策划事项 备注 1 正确填写留言单。 按照留言单的格式正确填写, 并放进信封里, 其中包括: 房间号码、 日期、 时间、 来电者姓名、 电话、 留言的内容、经办人签字。 1、 店内人员的留言: A、 商务中心有客人的传真(或信件) 而客人不在房间的时候: XX 先生/小姐, 您好, 我们是商务中心, 这里有您的一份传真, 请回房后与我们联系(我们会派人将传真给您送到房间的), ...

文档格式:DOC | 页数:2 | 浏览次数:36 | 上传日期:2015-03-15 11:25:41 | 文档星级:
工作说明书 部 门: 房务部 最后修改日期: 2011-06-20 修改人: 总页数: 1 分部门: 前厅部 上次修改日期: 2011-06-20 部门负责人签发: 工作项目名称: 留言的处理 序号 员工签认: 工作内容 工作标准 情景策划事项 备注 1 正确填写留言单。 按照留言单的格式正确填写, 并放进信封里, 其中包括: 房间号码、 日期、 时间、 来电者姓名、 电话、 留言的内容、经办人签字。 1、 店内人员的留言: A、 商务中心有客人的传真(或信件) 而客人不在房间的时候: XX 先生/小姐, 您好, 我们是商务中心, 这里有您的一份传真, 请回房后与我们联系(我们会派人将传真给您送到房间的), 再写上部门的电话号码以及经办人的名字。 B、 客人的押金不足或信用卡透支的情况时, 要顾及客人的面子: XX 先生/小姐, 有关您的押金事宜请与我们联系。再写上部门的电话号码及经办人的名字。 2、 店外人员的留言: A、 有物品转交但客人不在房间时: XX 先生/小姐, 您好,前台有一份转交给您的物品, 请您回房后即使与我们联系, 我们会派人给您送到房间的。 再写上部门的电话号码及经办人的名字。 B、 有电话转接到房间但客人不在房间时: XX 先生/小姐,您好, 在 XX 点钟的时候有位小姐给您打过电话, 希望您回房的时候马上和她联系。(同时留下店外客人的联系电话) 1. 客人回房后有时候可能没看到留言单, 要继续跟进, 看到客人回房后给客人打个电话: XX 先生/小姐, 您好,房间里有份留言单, 您看到了吗? 2. 不确定客人是否回房, 也要过一段时间打电话到该房间, 防止客人没有看到留言单。 转交物品时要记录转交人的姓名 和联系方式,住店客人需要签字确认签收。 2 及时送至客人的房间。 及时送至客人房间, 从门缝下塞进去。

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