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188宝金博页面版: 电子档案管理制度

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内容提示: 电子档案管理制度 为了 加强学校电子文件归档管理, 保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用 , 更好地为学校发展服务, 根据《中华人民共和国档案法》 等有关文件规定, 结合本校实际, 特作如下规定: 一、 建立与健全电子文件的管理体制和工作职责 1. 电子文件是学校开设的一种独立的档案门类和载体, 它和其他档案一样, 应加强领导。 电子文件从形式到归档的管理过程中, 由各办公室和档案部门负 责。 2. 电子文件应按制度严格要求, 妥善管理, 确保其不散失、 不损毁、 不失真, 从而保证电子文件的完整、 真实和有效利用 。 3. 电子文件实行集中统一管理。...

文档格式:DOC | 页数:7 | 浏览次数:389 | 上传日期:2013-01-11 13:57:22 | 文档星级:
电子档案管理制度 为了 加强学校电子文件归档管理, 保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用 , 更好地为学校发展服务, 根据《中华人民共和国档案法》 等有关文件规定, 结合本校实际, 特作如下规定: 一、 建立与健全电子文件的管理体制和工作职责 1. 电子文件是学校开设的一种独立的档案门类和载体, 它和其他档案一样, 应加强领导。 电子文件从形式到归档的管理过程中, 由各办公室和档案部门负 责。 2. 电子文件应按制度严格要求, 妥善管理, 确保其不散失、 不损毁、 不失真, 从而保证电子文件的完整、 真实和有效利用 。 3. 电子文件实行集中统一管理。 校档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统, 使归档的电子文件能有效机读。 档案人员 应忠于职守, 熟练地掌握计算机系统的使用 技能, 组织编制归档电子文件的各种检索工具, 积极主动提供服务, 充分发挥归档电子文件的作用 。 二、 电子文件的归档方式 1. 电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档, 根据本校工作实际, 现强调物理归档。 2. 各部门根据归档要求, 在应归档电子文件产生时打上相应的标记; 把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中; 办理完毕的电子文件应在规定期限内 进行物理归档, 把带有归档标识的电子文件进行分类( 信息类和环境类) 组盘。 填写必要著录项目 , 编制机读记录和要存放载体的编号。 3. 归档的电子文件要编制简要检索工具, 其基本著录项目 为: 序号、 题名、 责任者、文号、 每份文件机读时间及位置、 密级、 保管期限、 硬件和软件环境等著录内 容,归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。 三、 电子文件的移交与保管 1. 电子文件在每年六月 份前将上年度的应归档的电子文件向档案部门归档, 移交时做到数据完整、 内 容准确、 利用 安全、 编目 规范、 帐目 一致、 手续清楚、 移交清单一式二份, 交接双方签字后各执一份。

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