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188宝金博页面版: 开票和收款相关业务内部控制基本规定(注释版)

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内容提示: 开票、收款结算、交易检查和对账业务内部控制基本规定 为进一步规范业务控制和防范风险特制订本基本规定。 一、 发票方面 一 公司开具的销售发票是证明提取货物并结算货款的合法凭证。 1、公司所发生的每一笔啤酒、材料等销售业务均会开具销售发票。 2、公司只对与公司签订销售合同并销售公司产品或材料和结算货款的客户开具销售发票。 3、分解合同的情况需要各客户分别与公司签订合同。 4、运输或装卸过程中的破损进行结算时也需要开具销售发票。 二 销售渠道部根据签订销售合同的客户编制《客户编码表》 。 1、 客户...

文档格式:PDF | 页数:6 | 浏览次数:694 | 上传日期:2012-10-14 08:43:54 | 文档星级:
开票、收款结算、交易检查和对账业务内部控制基本规定 为进一步规范业务控制和防范风险特制订本基本规定。 一、 发票方面 一 公司开具的销售发票是证明提取货物并结算货款的合法凭证。 1、公司所发生的每一笔啤酒、材料等销售业务均会开具销售发票。 2、公司只对与公司签订销售合同并销售公司产品或材料和结算货款的客户开具销售发票。 3、分解合同的情况需要各客户分别与公司签订合同。 4、运输或装卸过程中的破损进行结算时也需要开具销售发票。 二 销售渠道部根据签订销售合同的客户编制《客户编码表》 。 1、 客户应具有营业执照和税务登记等合法经营手续和资格。 2、 销售渠道部应每月更新 《客户编码表》 的客户信息更新当天将变更通知营业室和生产公司财务部。 三 营业室开票员只对经审核有效的销售订单开具销售发票。 1、 销售订单应经过收款或信用审核通过方为有效。 2、 开具的发票上的信息内容必须与销售订单一致。 办事处上报 “次日提货计划表”时需在备注栏列明“促销活动政策编码” 。 四 开具销售发票必须执行公司批准的价格政策和促销政策。 1、 开在销售发票上的价格和政策应经过开票人和录入人录入 第三方审核并在销售发票上签字。 以销售财务部转发的价格政策和促销政策为准 2、 营业室应有岗位确保开具的发票经过复核正确无误。 五 公司日常的业务中应当先行收到客户的交易款项或支票再开具销售发票。 1、 核对应收账款核对无误开具销售发票。 2、 如有客户尚未支付款项而又必须先行开具发票的特殊情况符合公司相关赊销规定时在额度内需填写《商超发票申请表》 生产公司财务经理签字确认后方可开具。(该赊销交易必须获得公司相关管理人员的检查、审批和确认) 3、 营业室开具销售发票 相关信息告知财务部 财务部更新应收账款等财务信息。 六 各营业室开出增值税专用发票的同时必须开具增值税专用发票回执单。 在开票流程中,对于一般纳税人的客户,公司必须开具增值税发票,不得擅自开具普通发票 1、 增值税专用发票回执单 客户单位加盖公章、财务专用章或预留签字开票地营业室核销作为下一次开增值税专用发票的依据之一。 增值税专用发票回执单的相关流程仅限于非关联交易对于关联交易的相关控制另行规定。 2、 营业室将核销后的增值税专用发票回执单交财务部存档。 3、 回执单一式三联第一联营业室留存、第二联客户盖章或签字需要客户出具函件证明有效签字人的姓名后返回营业室装订第三联客户留存销售会计监督逐笔核销 4、 各生产公司财务部必须建立跟踪记录表核对该增值税专用发票上客户、啤酒收货人和回款的客户是直接对应的同一客户。 5、 对于交易频率较高每周交易次数大于 5 次 可每周累计统一寄回以周为单位循环核对、控制。

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