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188宝金博页面版: 医药公司采购部工作流程

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内容提示: 一、 购进单传递流程规定 1、 购进单据包括 采购入库单、 采购退回、 采购退补价单, 购货发票及相关附件。 2、 传递方向 1) 验收养护室传递入库单、 仓库传递采购退回单至采购部(红联、 蓝联), 由采购内勤接收 2) 验收养护室传递入库单、 仓库传递采购退回单传递至财务部(绿联), 由财务负责库存商品管理的会计接收。 3) 采购部传递至财务部(入库单必须连同对应的进项发票。 退货单必须连同对应的采购退出申请单, 且退货单必须由采购部经理签字, 当月内所有退货的无论有无对应发票, 退货单连同对应的采购退出申请单都传), 由财务部负责应付账款的会计接收, 上述...

文档格式:DOC | 页数:3 | 浏览次数:904 | 上传日期:2012-12-07 05:46:23 | 文档星级:
一、 购进单传递流程规定 1、 购进单据包括 采购入库单、 采购退回、 采购退补价单, 购货发票及相关附件。 2、 传递方向 1) 验收养护室传递入库单、 仓库传递采购退回单至采购部(红联、 蓝联), 由采购内勤接收 2) 验收养护室传递入库单、 仓库传递采购退回单传递至财务部(绿联), 由财务负责库存商品管理的会计接收。 3) 采购部传递至财务部(入库单必须连同对应的进项发票。 退货单必须连同对应的采购退出申请单, 且退货单必须由采购部经理签字, 当月内所有退货的无论有无对应发票, 退货单连同对应的采购退出申请单都传), 由财务部负责应付账款的会计接收, 上述要素不齐者,财务拒收。 3、 传递时间 1) 验收养护室、 仓库传递至采购部的时间: 每日下午 5: 00 前, 将单据传递至采购部。 2) 验收养护室、 仓库传递绿联至财务部时间: 次月 1 日上午 10:00 前。 3) 采购部传递至财务时间: 每周六下午 5: 00 前, 月末无论星期几, 都必须传递。 4、 传递要求 1) 验收养护室、 仓库向外传出的所有验收入库单据, 都必须经库管员签字。 验收养护室、 仓库传向财务的绿联, 按入库单先后顺序, 每 50 页装订成一册, 并封好封皮。 月末剩余不足 50 份的, 封为一本。 2) 采购部向财务传递红联, 在传递时, 必须连同对应发票传至财务, 要求发票要素要与入库单所载明各要素相符。 传递的发票需是经采购部经理、 总经理签批后的发票。 凡采购部经理未签字的发票, 财务一律拒收。 3) 所传递的进项票包括发票联和抵扣联, 凡代理人员配送品种的, 需在发票联上标明联系人姓名。特殊情况下, 只能传递入库单, 无对应发票的, 必须有购进品种的随货同行或相关证明该购进品种购进价格的单据证明, 连同总经理签批同意入账的申请入账单, 随同入库单传递至财务。 申请入账单要素内容包括如下: 申 请 单 供应单位 入库时间 产品名称 规格 数量 单价 金额 备注 申请人: 采购部经理: 该表要求采购部自行设计, 利用公司现有单据纸张类型(五联纸), 要求做到整齐、 整洁、 美观。在发生上述特殊情况时, 先填写该单据, 经采购部经理、 总经理签署后, 连同相关采购单据, 入库单一并传至财务, 未有上述手续的, 财务拒收, 拒付。 5、 进项发票签字手续与流程 1) 采购内勤将发票连同对应的入库单整理完毕, 交由采购部经理签字, 时间由采购部根据具体情况拟定。 2) 采购内勤每周四上午 9 点前, 将有采购经理签字的发票及对应入库单传递至总经理办公室,总经理进行签批, 签批完毕, 返回采购部, 采购部将签字完毕的发票及对应入库单及传递记录本传递至财务, 财务接收后进行入账处理。 每月末, 不论是否星期六, 都要将剩余未签字发票都要送交总经理签字后, 转传财务。

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