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内容提示: :焓只岬谄呓烀裰骰唤齑鸨绱蠡峒苹 活动主题: 民主换届答辩 传递红会精神 活动时间: 12 月 3 日晚 7: 20—9: 20 活动地点: 校活动中心 活动形式: 现场答辩 工作流程 一、 筹备工作: (总负责人: 刘沛文 梁桂玲 吴书燕 罗桂珍) 1、 各部候选人在 11 月 30 日前递交部门发展计划书于部长, 常委候选人递交红会发展计划至常委处。 2、 在 11 号 20 前申请好活动场地并交计划书给校团委书记。(秘书部负责) 3、 各部于 11 月 29 日前上交常委候选人的座右铭、 姓名、 专业、 竞选职位、 所属部门交到网络部, 再抽签确定候选人顺序之后, 网络部制作 PPT 及...

文档格式:DOC | 页数:4 | 浏览次数:25 | 上传日期:2015-04-14 00:13:13 | 文档星级:
:焓只岬谄呓烀裰骰唤齑鸨绱蠡峒苹 活动主题: 民主换届答辩 传递红会精神 活动时间: 12 月 3 日晚 7: 20—9: 20 活动地点: 校活动中心 活动形式: 现场答辩 工作流程 一、 筹备工作: (总负责人: 刘沛文 梁桂玲 吴书燕 罗桂珍) 1、 各部候选人在 11 月 30 日前递交部门发展计划书于部长, 常委候选人递交红会发展计划至常委处。 2、 在 11 号 20 前申请好活动场地并交计划书给校团委书记。(秘书部负责) 3、 各部于 11 月 29 日前上交常委候选人的座右铭、 姓名、 专业、 竞选职位、 所属部门交到网络部, 再抽签确定候选人顺序之后, 网络部制作 PPT 及打印每位候选人照片交由宣传部张贴于海苑饭堂前宣传板(12 月 1 号前完成)。(网络部负责) 4、 在 12 月 2 日前派发邀请函给校团委黄毅书记、 郑德华老师、 校医务所所长、 廖姜文医生及校组织的代表、 各系分团委学生会代表、 西校区红十字会代表 5 名、 与我:旎崃得芮械耐庑<伪觯12 月 1 号)。(外联部负责) 5、 准备活动背景音乐: 制作 PPT, 内容包括红会 09-10 年的特色活动, 候选人简介,包括候选人的编号, 座右铭, 竞选职位、 所属部门。(网络部负责) 6、 计分小组: 各部分别出 1 个大一委员组成六人计分小组, 由一个大二委员指导, 及时计算每位选手每轮的得分, 并与主持人配合好。(组织部负责) 7、 主持人 1 名(秘书部负责) 8、 换届宣传海报(12 月 1 号前)、 舞台背景布置、 道路指示牌、 会旗的摆置、 评委及嘉宾的名字座位牌, 竞选顺序号码牌、 倒计时间牌。(宣传部负责) 9、 购买鲜花一束(外联部负责) 10、 各部自行负责通知本部的会员答辩会事宜。 二、 活动设备筹借(总负责人: 罗桂珍) 1、 PPT、 电脑设备、 麦克风、 麦克风的电池(网络部负责) 2、 瓶装矿泉水怡宝, 桶装水, 一次性杯子(培训部负责) 3、 签到本, 笔, 评委评分表, 答辩流程表(秘书部负责) 4、 桌子各部负责两张, 桌布由外联部负责 5、 计分小组所用的计算器, 草稿纸(组织部负责) 6、各部在答辩会当天中午 12: 10 分部各派出 2-3 名代表负责活动中心桌椅等的摆设 (组织部负责, 提前把会场布置图做好) 三、 现场工作安排: (负责人: 梁桂玲) 1、 工作人员着装: 督促好各部人员统一着装, 穿校服, 戴工作证, 并负责拿会旗, 以及现场秩序的维护。(组织部负责) 2、 大会前需要 8 名礼仪负责站在正门(4 名)、 后门(2 名) 以及海苑一楼(2 名), 礼仪须带领嘉宾到签到处签到。(外联部负责) 3、 评委团成员: 领导(书记、 所长)、 常委 2 名、 部长代表 2 名、 各大组织主席主任 4

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