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    188宝金博页面版: 文件收发管理制度

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    内容提示： 文件收发管理规定 1、 目 的 为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作， 使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、 制度化， 提高工作效率， 并明确职责； 结合公司实际情况， 制定本管理规范。 2、 适用范围 公司所有文件资料， 包括工程资料、 图纸、 内外部文件、 函件等。 3、 职责 公司所有文件资料， 由公司各职能部门专人负责拟发、 收集、 整理后， 统一交公司行政人事部档案室归档保管， 具体操作根据《档案管理规定》 标准执行； 4、 发文管理规定及流程 4. 1 发文规定 4. 1. 1 公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对， 分管部门领导审核， 总经理签...

    文档格式：DOC | 页数：8 | 浏览次数：12 | 上传日期：2015-04-10 20:39:23 | 文档星级：
    文件收发管理规定 1、 目 的 为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作， 使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、 制度化， 提高工作效率， 并明确职责； 结合公司实际情况， 制定本管理规范。 2、 适用范围 公司所有文件资料， 包括工程资料、 图纸、 内外部文件、 函件等。 3、 职责 公司所有文件资料， 由公司各职能部门专人负责拟发、 收集、 整理后， 统一交公司行政人事部档案室归档保管， 具体操作根据《档案管理规定》 标准执行； 4、 发文管理规定及流程 4. 1 发文规定 4. 1. 1 公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对， 分管部门领导审核， 总经理签发； 4. 1. 2 所发文件必须由发文部门留存书面底稿、 电子文本以作存档， 并由部门专人建立文件收发登记台帐； 4. 1. 3 所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、 审核人、 签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单； 由总经理签字后， 财务部执行盖章； 4. 1. 4 所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。 附表 1： 《发文流程图》 4. 2 发文字号编排 4. 2. 1 以公司名义， 加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式： ? 公司简称的大写英文缩写（XDCJ） +发布年号（四位数） +顺序号（三位数）； ? 以公司名义发文， 统一由行政部负责拟文及编号， 经相关部门领导审核， 总经理批准后发出； 4. 2. 2 以部门名义， 加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式： 发文部门名称 发文字号编排 备注 开发部 XD01+（发布年号）（四位数） +文件分类+顺序号（三位数） 工程部 XD02+（发布年号) （四位数） +文件分类+顺序号（三位数） 设计部 XD03+（发布年号）（四位数） +文件分类+顺序号（三位数） 预算部 XD04+（发布年号）（四位数） +文件分类+顺序号（三位数） 销售部 XD05+（发布年号）（四位数） +文件分类+顺序号（三位数） 财务部 XD06+（发布年号）（四位数） +文件分类+顺序号（三位数） 行政人事部 XD07+（发布年号）（四位数） +文件分类+顺序号（三位数） 4. 3 文件分类 4. 3. 1 制度、 规定： 根据公司经营管理的实际需要， 由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度； 4. 3. 2 决定： 对重大事项做出的决定按排； 4. 3. 3 通知： 发布或公布公司各项制度， 传达相关部门、 人员或单位需要周知的事项； 4. 3. 4 通报： 表彰先进， 批评错误， 借以188宝金博页面版员工； 传达重要精神或情况； 4. 3. 5 通告： 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项； 4. 3. 6 报告： 下级向上级汇报工作， 反映情况、 提出建议意见或答复上级的询问； 4. 3. 7 请示： 向上级部门请求请示、 批准； 4. 3. 8 批复： 答复相关部门（单位） 的请示； 4. 3. 9 意见： 对相关问题提出意见或处理办法；

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