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188宝金博页面版: 船务工作流程

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内容提示: 船务工作流程 海运代理出口(集装箱) 业务实务操作基本流程为: 接受货主委托→ 订舱→装箱→报关→打提单→寄单→核销退税。 船务需要做的就是: 一, 做商检, 商检需准备的资料: 1. 装箱单(盖公章), 2.发票(盖公章), 3.检验单(盖公章), 4.出口销售合同(需盖章),5.购销合同(用海川名义出口才需要) 6.报检委托书 注: ①检验单需工程部出示: 准备出口产品的样品, 每个型号 5PCS,交给工程部检测, 检测后会出产品检验单, 检验单上需贴上产品的功率贴纸。 ②装箱单船务可以自己做, 去车间实际测量外箱尺寸和重量。 ③发票需给到财务毛姐审核单价金额。 ④出口销售合同和产品购销...

文档格式:DOC | 页数:3 | 浏览次数:37 | 上传日期:2012-11-03 09:08:51 | 文档星级:
船务工作流程 海运代理出口(集装箱) 业务实务操作基本流程为: 接受货主委托→ 订舱→装箱→报关→打提单→寄单→核销退税。 船务需要做的就是: 一, 做商检, 商检需准备的资料: 1. 装箱单(盖公章), 2.发票(盖公章), 3.检验单(盖公章), 4.出口销售合同(需盖章),5.购销合同(用海川名义出口才需要) 6.报检委托书 注: ①检验单需工程部出示: 准备出口产品的样品, 每个型号 5PCS,交给工程部检测, 检测后会出产品检验单, 检验单上需贴上产品的功率贴纸。 ②装箱单船务可以自己做, 去车间实际测量外箱尺寸和重量。 ③发票需给到财务毛姐审核单价金额。 ④出口销售合同和产品购销合同, 如果以海川的名义出口, 可把装箱单和发票发给海川, 陈先生会做好出口销售合同和产品购销合同发给我们。 如以后我们用自己的单证出口, 出口销售合同需我们自己。 以上资料准备齐全, 给到我们在凤岗的商检代理, 并告知是散货入仓还是整柜, 是海运还是空运, 是如普通仓库还是海关监管仓。(进什么仓库, 可事先跟货代沟通一下) 商检做完会出商检通关单, 现在我们是用海川的单证出口, 商检代理会把通关单寄给海川。 二, 订舱。 1, 2, 跟生产部门确认一下大概什么时候可以出货, 出货前一周可安排订舱。 我司一般做 FOB 术语, 货代由客人指定, 拿到货代信息, 索要货代的 BOOKING FORM, 填好 BOOKING 里面的内容, 邮件给货代, 并告知我们的货大概在什么时候可以出。 货代安排, 给到我们 S/O, 收到 FORWARDER 的 S/O, 要检查的是, S/O# (SHIPPING ORDER NO 或 BOOKING NO) 柜型与货柜数量是不是与你所订的一致。 CY CLOSING (DATE)(结关日); VESSEL /VOYAGE (船名/航次) SI CUT OFF DATE (截补料时间) 美洲线补料在开船前 3~4 天。 欧亚线在开船后也可 拿到 S/O,做出库通知单, 给跟单业务员签字确认货款情况, 然后由外贸经理 Ella 核实货款。 最后给严总签字, 复印四份, 发给 厂长, 赖勇, 严丽丽, 杨刚辉。 出货时间必须提前安排好, 保证有充足的时间入仓或者还重柜。 如果拿到 S/O, 有特殊情况我们的货还未做好, S/O 上面的入仓时间对我们来说比较3, 4, 5, 紧, 或者根本赶不上这个时间, 需跟货代说明一下, 请求延迟截仓或者延到下一周水船(船公司每周都会有船期)。 ①散货: 需按照 S/O 上的规定的时间内送货入仓, 送货前需给到海川 S/O,并告知送货时间,以便他们准备报关资料。 ②整柜: 出货前安排好做柜时间并找好物流公司, 给他们 S/O, 并告知具体的出货时间, 以便拖车行安排到码头打单提柜, 同样出货前给 S/O 海川, 告知出货时间, 请他们准备报关资料。 细节请注意: 递报关资料前, 请记下核销单上有个核销单号, 以便日后跟货代要核销单, 货代会问核销单号码的。 三, 出货后。 货物送进仓或者重柜归还码头, 请报关员及时送资料报关。

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