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188宝金博页面版: 办公室文件档案管理制度1

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内容提示: 办公室文件档案管理制度 管理责任人: 行政总监 直接责任人: 行政主管 文件管理员: 文员 一、 收发文管理规定 1. 所有外来公文, 由文件管理员负责签收、 登记、 分类、 编号、 呈批、 分发和催办。 2. 凡参加会议带回的文件, 必须交文件管理员登记, 妥善保管。 3. 凡需办理的公文, 由文件管理员交总经理审阅, 批转受文部门或有关人员办理, 急件急办。 二、 印章管理规定 1. 总经理室专人负责单位公章和领导个人印章的保管和监督使用。 2. 凡以公司名义签发的公文, 须持有经领导同意签发的发文稿纸, 并将有关栏目填写清楚、完整后, 印章...

文档格式:DOC | 页数:4 | 浏览次数:1000 | 上传日期:2014-12-24 08:08:01 | 文档星级:
办公室文件档案管理制度 管理责任人: 行政总监 直接责任人: 行政主管 文件管理员: 文员 一、 收发文管理规定 1. 所有外来公文, 由文件管理员负责签收、 登记、 分类、 编号、 呈批、 分发和催办。 2. 凡参加会议带回的文件, 必须交文件管理员登记, 妥善保管。 3. 凡需办理的公文, 由文件管理员交总经理审阅, 批转受文部门或有关人员办理, 急件急办。 二、 印章管理规定 1. 总经理室专人负责单位公章和领导个人印章的保管和监督使用。 2. 凡以公司名义签发的公文, 须持有经领导同意签发的发文稿纸, 并将有关栏目填写清楚、完整后, 印章管理人员方可用。 正式发文。 3. 非正式公文用。 须经部门经理同意, 总经理以上领导批准, 并在用印单上签字, 方可用印。 4. 未经领导签发的公文、 信件、 报表等不得用。 特别禁止在空白信纸上用印。 三、 档案管理规定 1. 目 的 档案是公司在经营管理过程活动中形成的, 具有保存价值的, 以备查考的文字、 图像、 声音及其他各种方式和载体的文件材料为加强档案资料的管理, 充分发挥档案资料在公司业务开展中的作用, 保守公司机密, 保证各项事务的顺利进行, 特制订本规定。 2. 文件立卷 ① 文件立卷: 即对公司在工作中具有存查价值、 处理完毕的文件材料, 系统、 完整地归入卷宗暂保管, 以备随时调用参考。 ② 文件立卷的原则: 按照文件形成的自然规律, 保持文件之间的历史联系, 反映公司工作活动特点和真实面貌, 以利于加强公司文件的保管和参考利用。 ③ 文件立卷的范围: a) 重要的会议材料, 包括会议通知、 日程安排、 工作报告、 重要讲话、 会议记要或决议、 会议记录、 典型材料、 录音带、 录像带、 照片等; b) 上级发来的与公司业务有关的决议、 决定、 指示、 条例、 办法、 计划、 规划、 批复等; c) 公司向上级单位的正式发文, 包括请示、 报告、 计划、 各类统计报表等; d) 公司及各部门在接待宾客工作中的各类重要计划、 安排、 记录、 总结, 以及营业收入、 创汇等统计材料等; e) 公司与有关单位及不相隶属单位协商工作的往来文书, 以及签订的各类契据, 如合同、 协议书等;

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