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OEM 客户指定供应商采购控制程序 1. 目的 为规范公司 OEM 客户指定供应商的采购全过程管理，明确客户指定供方的准入、采购执行、质量管控、交付监管、异常处理及绩效评价要求，规避指定供方采购质量风险、交付风险、合规风险，确保采购物料满足OEM 客户技术标准、品质要求及体系规范，同时明确公司主体质量责任，不因客户指定供方而免除产品质量管控义务，保障 OEM 产品量产稳定性与客户满意度，特制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有 OEM 代工业务中，由客户书面指定、推荐、锁定的原材料、零部件、辅料、外协加工服务等供应商的采购全过程管理，包含供方备案、订单下达、来料检验、过程管控、异常处置、绩效考核、变更管理及退出管控等所有环节。 本程序为公司采购体系特殊管控文件，优先于通用采购控制程序中与客户指定供方冲突的条款执行。 3. 引用文件 《质量管理体系 要求》ISO9001:2015 《汽车行业质量管理体系》IATF16949（适配汽配 OEM 行业） 《采购控制程序》《供应商管理程序》《来料检验控制程序》《不合格品控制程序》《变更管理控制程序》 4. 术语与定义 4.1 OEM 客户指定供应商：指由公司 OEM 客户通过书面图纸、技术规范、供方清单、合同协议、邮件正式通知等方式，明确要求必须选用、不得随意更换的物料或服务供应商，分为独家指定、备选指定两类。 4.2 独家指定供方：客户唯一锁定供方，无替代资源，严禁私自更换。 4.3 备选指定供方：客户提供 2 家及以上合格供方名录，公司可在名录内择优采购，不得选用名录外供方。 5. 职责分工 5.1 采购部（主导部门） 负责收集、核对客户指定供方资料，完成内部备案建档；负责与客户、指定供方对接采购价格、交期、合同条款；下达采购订单、跟进交付进度；建立指定供方专项台账；牵头供方绩效考核、异常沟通及整改跟进；负责采购资料归档管理。 5.2 质量部（管控部门） 负责审核指定供方资质、质量体系、检验报告、产品标准；负责来料检验、制程质量追溯、不合格品判定；