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188宝金博页面版: 如何用Excel做透视表和汇总统计表

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内容提示: 如何用 Excel 做透视表和汇总统计表 一、 什么是透视表 数据透视表是 Excel 提供的特别精彩的表分析功能, 是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉表的动态工作表。 人们能按照需要, 随意地把数据库中的数据重新排列、 组织、 计算, 形成新的数据理解视图。 制作数据透视表的方法是在数据透视向导的引导下通过三个步骤来完成。 它不仅可以是平面的透视表, 还可以是立体的透视表。 二、 如何做平面透视表(二维) 【例 3. 1】 现有王氏公司 2007 年各季度在各个地区销售 9 种产品的情况, 数据库的四个字段是: 地区、 季度、 商品代号、 销售额, 数据位置是 A1...

文档格式:DOC | 页数:7 | 浏览次数:292 | 上传日期:2014-04-24 17:59:25 | 文档星级:
如何用 Excel 做透视表和汇总统计表 一、 什么是透视表 数据透视表是 Excel 提供的特别精彩的表分析功能, 是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉表的动态工作表。 人们能按照需要, 随意地把数据库中的数据重新排列、 组织、 计算, 形成新的数据理解视图。 制作数据透视表的方法是在数据透视向导的引导下通过三个步骤来完成。 它不仅可以是平面的透视表, 还可以是立体的透视表。 二、 如何做平面透视表(二维) 【例 3. 1】 现有王氏公司 2007 年各季度在各个地区销售 9 种产品的情况, 数据库的四个字段是: 地区、 季度、 商品代号、 销售额, 数据位置是 A1: D50(见图 3. 4)。 要求制作按地区和季度交叉分类的销售额总和的平面透视表。 【解】 Excel 解决方案 ① 选择数据库表区域: 选中当前数据库表中的任一个单元格, 系统会自动把整个数据库表作为数据来源区域。 ② 启动数据透视表指南: 单击菜单条中的“数据” —“数据透视表与数据透视图”, 系统弹出一个数据透视表向导对话框, 见图 3. 1。 如果数据来源区域不是 Excel 的当前数据库表, 可以选中对话框中的“外部数据库” 等项。 ③ 单击“下一步” 按钮, 系统弹出一个对话框要求确认源数据区域, 如图 3. 2。 ④ 单击 “下一步” 按钮, 系统弹出一个对话框要求指定结果存放的地点,如图 3. 3。 ⑤ 单击“完成” 按钮, 在工作表上出现透视表的雏形, 如图 3.4。 ⑥ 按提示将字段名拖拽到相应的位置。 本例将“地区” 放在横行标题,“季度” 放在纵行标题, “销售额” 放在中间, 并求和, 结果如图 3.5,即完成本题所要求的透视表。 ⑦ 双击左上角的“求和项”, 系统会弹出一个对话框, 用以控制数据透视表中的数据生成, 如可以生成平均数、 最大值等, 如图 3. 6。 ⑧ 点击“地区” 和“季度” 旁边的下拉菜单, 可以进行选择显示。 图 3. 1 数据透视表向导 3 步骤之 1

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