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内容提示: 一、 系统分析概述 天津永久电子有限公司, 是一家以加工、 组装电子产品为业务的企业。 在企业日常运营活动中, 设备采购管理系统主要是保证设备的及时更新、 及时采购、 及时到货, 保证企业的正常运营。 为了节约有限的经费, 适应市场经济的要求, 现代企业都应当对设备采购的形式进行变革。 现在企业在设备管理方面还比较薄弱, 很大程度上还在沿用着旧的管理模式, 要适应新体制的要求还需要不断探索。 设备管理的内容很多, 其中就包括设备的采购。 现在的设备管理实际上就是对数据的管理, 包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集。 而就是对这...

文档格式:DOC | 页数:3 | 浏览次数:153 | 上传日期:2013-07-19 18:36:18 | 文档星级:
一、 系统分析概述 天津永久电子有限公司, 是一家以加工、 组装电子产品为业务的企业。 在企业日常运营活动中, 设备采购管理系统主要是保证设备的及时更新、 及时采购、 及时到货, 保证企业的正常运营。 为了节约有限的经费, 适应市场经济的要求, 现代企业都应当对设备采购的形式进行变革。 现在企业在设备管理方面还比较薄弱, 很大程度上还在沿用着旧的管理模式, 要适应新体制的要求还需要不断探索。 设备管理的内容很多, 其中就包括设备的采购。 现在的设备管理实际上就是对数据的管理, 包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集。 而就是对这些数据的采集现在大部分还是传统的管理模式, 即由专人进行手工收集、 整理和处理数据, 结果往往是效率低下且容易出错, 不便于查阅、 分析数据。 而对于采购部分则问题也很突出, 一般是审批购买后对使用情况不再过问, 导致很多设备的购买成为浪费, 而当需要使用时已面临淘汰, 这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发布和及时沟通,从而对使用情况无考核依据, 造成了盲目的采购和浪费。 这就迫切的需要能有一套适合的、 可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。 系统的目标旨在将设备采购过程结构化、 系统化、 简单化, 使采购业务流程顺畅, 减少管理人员的工作量, 提高工作效率, 将有限的资金用于购买必要的设备上, 减少采购的盲目性和不必要的浪费, 使采购信息集中化、 有效化, 便于今后对采购数据的查阅和分析, 充分地利用了信息资源, 避免人为操作错误, 节省大量的人力、 物力及时间, 为管理者提供及时、准确的信息。 二、 组织结构分析 图 1 设备采购系统组织关系图 1. 采购管理部门: 设备的申请计划、 审批、 合同签订、 合同执行情况、 设备验收记录、 客户管理以及设备入库等几个子模块。 该模块通过建立设备市场信息库, 进行设备选型, 制定年度设备采购计划, 并对设备采购合同进行管理。 2. 库存管理部门: 主要是对设备资产编号、 设备名称、 设备主要参数、 出产编号及日期、 起用日期、 设备使用人员状况、 设备折旧方法等基本信息的查询以及设备数量进行管理。 3. 财务部门: 设备的折旧统计, 设备采购以及设备固定资产的统计, 同时根据实际情况为企业确定一种或几种最为经济的设备采购方案。 4. 信息管理部门: 联系各个部门之间的关系, 做好信息的传递工作, 统计工作。 三、 组织/业务关系分析 总经理 采 购 部 门 库 存 部 门 财 务 部 门 信 息 管 理 部 门

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