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188宝金博页面版: 电话礼仪

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内容提示: 电 话被现代人公认为 便利 的通讯工具, 在日 常工作中 , 使用 电话的 语言很关键, 它 直接影响 着一个公司 的 声誉; 在日 常生活中 , 我们 通过电 话也能粗略判断对方的 人品 、性格。 因 而, 掌握正确 的 、 礼貌待人的 打电 话方法是非常必要的。 接电话礼仪 接听电话不 可太随便, 得讲究必要的 礼仪和一定的 技巧, 以 免横生误会。 无论是打电话还是接电 话, 我们 都 应 做到 语调热情、 大方自 然、 声量适中 、 表达清楚、 简明扼要、 文明 礼貌。 1、 及时接电话 一般来说, 在办公室 里, 电 话铃响 3 遍之前就应接听, 6 遍后 就应 道歉: “对不起, ...

文档格式:DOC | 页数:2 | 浏览次数:39 | 上传日期:2010-07-03 16:28:29 | 文档星级:
电 话被现代人公认为 便利 的通讯工具, 在日 常工作中 , 使用 电话的 语言很关键, 它 直接影响 着一个公司 的 声誉; 在日 常生活中 , 我们 通过电 话也能粗略判断对方的 人品 、性格。 因 而, 掌握正确 的 、 礼貌待人的 打电 话方法是非常必要的。 接电话礼仪 接听电话不 可太随便, 得讲究必要的 礼仪和一定的 技巧, 以 免横生误会。 无论是打电话还是接电 话, 我们 都 应 做到 语调热情、 大方自 然、 声量适中 、 表达清楚、 简明扼要、 文明 礼貌。 1、 及时接电话 一般来说, 在办公室 里, 电 话铃响 3 遍之前就应接听, 6 遍后 就应 道歉: “对不起, 让你久等了 。 ” 如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听, 代 接的人应 妥为 解释。 如果既不及时接电话, 又不 道歉, 甚至极不耐烦, 就是极不 礼貌的 行为 。 尽快接听电 话会给对方留 下好印 象, 让对方觉 得自 己 被看重。 2、 确 认对方 对方打来电 话, 一般会自 己 主动介绍。 如果没有介绍或 者你没有听清楚, 就应该主动问 : “请问 你是哪位? 我能为 您 做什么 ? 您 找哪位? ” 但是, 人们 习 惯的 做法是,拿起电话听筒 盘问 一句 : “喂! 哪位? ” 这在对方听来, 陌生而疏远, 缺少 人情味。接到 对方打来的 电话, 您 拿起听筒应 首先自 我介绍: “你好! 我是某某某。 ” 如果对方找的人在旁 边, 您 应说: “请稍 等。 ” 然后 用 手掩住话筒 , 轻声招 呼你的同 事接电话。 如果对方找的人不在, 您 应该告诉对方, 并且问 : “需要留 言吗? 我一定转告! ” 3、 讲究艺 术 接听电话时, 应 注意使嘴和话筒 保持 4 厘米左右的 距离; 要把耳朵贴近话筒, 仔细倾听对方的 讲话。 最后 , 应 让对方自 己 结束电 话, 然后 轻轻把话筒放好。 不 可“啪——” 的一下扔回 原 处, 这极不 礼貌。 最好是在对方之后 挂电话。 4、 调 整心态 当 您 拿起电 话听筒的 时候, 一定要面带笑容。 不 要以 为 笑容只 能表现在脸上, 它也会藏在声音里。 亲切、 温情的 声音会使对方马 上对我们 产生良好的印 象。 如果绷着脸, 声音会变得冷冰冰。 打、 接电 话的时候不 能叼着香烟、 嚼着口 香糖; 说话时, 声音不 宜过大或 过小 ,吐词清晰, 保证对方能听明 白 。 5. 用 左手接听电 话, 右手边准备纸笔, 便于随时记录有用 信息。 打电话礼仪 打电 话时, 需注意以 下几点 : 1、 要选好时间 。 打电话时, 如非重要事情, 尽量避开受话人休息、 用 餐的时间 ,而且最好别 在节假日 打扰对方。

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