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    188宝金博页面版: PPT制作的几点注意事项

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    内容提示： - 110-中国科技信息2007年第17期 CHIN A SCIEN CE AN D TECHN O LO GY IN FO RM ATIO N Sep. 2007信息科技过程中可能会用到一些数据和引文，这些内容在演讲者演讲进可能要用到，可以将其放在备注页中。在放映过程中点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“ 备 注 页 ” 即 可 。为使内容不致过于拥挤，要注意设置好行距。设置的方法是点击菜单栏的“ 格式——行距” 命令，在弹出的对话框中对行距进行设定。它的计量单位有“ 行” 和“ 磅” 两种。默认设置是行距的 0. 8倍，我们可以根据自己的需要来改变行距的大小。二、注意颜色的搭配幻灯片是背景与文字、...

    文档格式：PDF | 页数：2 | 浏览次数：1000 | 上传日期：2011-06-21 14:14:31 | 文档星级：
    - 110-中国科技信息2007年第17期 CHIN A SCIEN CE AN D TECHN O LO GY IN FO RM ATIO N Sep. 2007信息科技过程中可能会用到一些数据和引文，这些内容在演讲者演讲进可能要用到，可以将其放在备注页中。在放映过程中点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“ 备 注 页 ” 即 可 。为使内容不致过于拥挤，要注意设置好行距。设置的方法是点击菜单栏的“ 格式——行距” 命令，在弹出的对话框中对行距进行设定。它的计量单位有“ 行” 和“ 磅” 两种。默认设置是行距的 0. 8倍，我们可以根据自己的需要来改变行距的大小。二、注意颜色的搭配幻灯片是背景与文字、图片、图表的组合。选用科学合理的颜色搭配有助于制作出漂亮的幻灯片。但大多数人并不一定具有基本的色彩学的基础。最简单的方法是使用幻灯片自带的配色方案了。但由于配色方案是统一的格式，用的人多了，难免会有千人一面之嫌。为了制作出具有个性特点的幻灯片，我们就需要对幻灯片的背景、文字等进行具体的设计。在实际制作的过程中，我们发现在少数人在配色方案中使用不当，存在一些不太合理的问题。归纳起来要注意以下几个问题：1、力避过份鲜明的色彩。在背景中使用过份鲜明的色彩对于受众的视觉产生较大的刺激，难以产生愉悦的感觉。例如黑色、大红或蓝等色往往容易给人以较强烈的视觉影响。2、注意背景与文字与图表（内容）的色彩搭配。为使幻灯片的内容看起来清晰，背景与内容的颜色搭配不能采用深、深搭配或浅、浅搭配。如深红、黑色、深蓝等不能构成背景与内容的搭配，同时浅黄与浅蓝、白色由于二者之间色差不够大也不能构成背景与内容的搭配 。以下几种配色方案值得推荐：①深红浅黄搭配，尤其是深红与浅黄文字搭配，有一种喜庆的感觉；②深绿、白搭配；③蓝、白或绿、白搭配；④白底PPT 制作的几点注意事项柳遂文1 翟加斌21、湖北省黄冈职业技术学院人文科学系2、湖北省黄冈职业技术学院成人188宝金博页面版学院摘 要初学者制作 P P T 时，需要注意以下几个问题：每张幻灯片的内容不可过多，要注意适当设置行距。颜色的搭配要合理，推荐一些较好的配色方案；要注意在屏幕上显示与使用投影仪存在着色差；根据讲授的具体需要选用动画与声音的设置；要适当增加图表、表格与漫画的使用；在使用各种默认设置时，最好根据讲授内容的要求对母版进行修改，也要根据内容的不同选用不同的版式。关键词PPT 制作；注意事项用Pow er poi nt 制作的演讲课件，简称PPT。因其制作简便已经成为相当一部分学者或教师的选择。但作为初用者，怎样制作出一个比较好用的 PPT 课件，还有些值得注意的地方。我们根据自己的观察和体会，觉得有以下几点值得初学者注意，特提出来与大家共同探讨。一、注意每张幻灯片的内容不要太多初学者使用PPT最容易犯的毛病就是将其代替黑板，把所要讲授的全部内容都放在 PPT 上。这样做看起来，制作比较方便，同时又不容易遗漏内容，有利于演讲者照本宣科。要知道 PPT 不是教材，也不是黑板。不要期望将所要讲授的内容都放在 PPT 上，这样做不利于听者接受全部信息。看起来字体密密麻麻，读者难以在有限时间内容掌握全部内容，不利于突出重点，更不容易做笔记。因此，在制作 PPT 时，尽量突出重点，可说可不说的话尽量不要说，有时如果能将一句话中的几个要点突出出来，效果更好。例如本文前面自然段的内容如果放在 PPT 上应该这样选。和姓庋那榭，演讲者在演讲黑字；⑤浅黄底黑字或蓝字等，都是一种较好的搭配。不合理的搭配首先是导致文字不清晰，让人看不清楚。其次是让人看了不舒服。特别要注意的是我们使用显示器显示可以看清楚的幻灯片在使用投影仪显示时由于存在一定的颜色失真显示出来效果并不好，有时甚至根本看不清楚。三、注意避免不当的动画与声音安排在幻灯片中适当添加动画可以增加趣味性，同时便于增强听众的印象。但一般说来，如果不是自动播放，一般不要设置动画和声音。特别是在演讲者边演讲边放映时，设置动画和声音会干扰演讲者的演讲效果。在需要设置动画时，应该注意以下几点：1、标题一般不应设置成动画效果。标题一旦设置成动画效果，首先展现在听众面前的将是一个空白的幻灯片，然后再通过动画将标题展现出来，给人以一种浪费时间的感觉。同时标题设置成动画不利于突出重点。2、慎用单字飘入方式。因为单字飘入节奏较慢，不利于快节奏的演讲。如果是专为演讲制作的幻灯片最好不加入声音。如果需要加入声音时，也要力避那些过于强烈和急促的声音。如果在自动播放时能够根据演讲内容自选音乐放入其中是最好的选择。四、注意适当增加图表、漫画和表格的使用图表和表格有利于用较少的空间集中表现所要表现的内容。有了图表和表格仅需配以较少的文字就可以达到很好的效果 。另外，根据适当的内容配以少量的漫画、卡通或照片有利于调动听众的兴趣，增强演讲效果。但要注意不可在每张上添加过多，否则容易造成喧宾夺主，影响效果。另外，在选择照片或图片时，要注意图片与所表现的内容具有相关性。

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