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188宝金博页面版: 信件、快递收发管理制度

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内容提示: 快递收发管理制度 为规范公司快递物品的收发管理, 节约公司快递成本, 确保公司信件、 快递的收发工作及时、 准确, 特制定本制度。 由行政部前台具体负责本制度的实施执行, 各部门应积极配合制度的实施。 第一条: 收件时, 应首先对送到公司的信件、 快递等进行确认, 检查信件、 快递包装是否完好无损, 收件人是否是本公司或公司员工。 若不是本公司的, 则不予签收。 第二条: 确认签收后, 将收到的信件、 快递等在《信件、 快递收件登记表》(附表一)上进行登记。 第三条: 登记完毕后, 将信件、 快递及时送至收件人手中, 并由收件人在《信件、 快递收件登记表》 上签...

文档格式:DOC | 页数:4 | 浏览次数:478 | 上传日期:2013-10-21 15:32:25 | 文档星级:
快递收发管理制度 为规范公司快递物品的收发管理, 节约公司快递成本, 确保公司信件、 快递的收发工作及时、 准确, 特制定本制度。 由行政部前台具体负责本制度的实施执行, 各部门应积极配合制度的实施。 第一条: 收件时, 应首先对送到公司的信件、 快递等进行确认, 检查信件、 快递包装是否完好无损, 收件人是否是本公司或公司员工。 若不是本公司的, 则不予签收。 第二条: 确认签收后, 将收到的信件、 快递等在《信件、 快递收件登记表》(附表一)上进行登记。 第三条: 登记完毕后, 将信件、 快递及时送至收件人手中, 并由收件人在《信件、 快递收件登记表》 上签字确认。 若收件人当时不在公司, 则需电话通知, 以免耽误公务。 第四条: 发件时, 对需要外寄的信件、 快递等进行确认, 检查填写是否完整、 准确。 同时, 在《信件、 快递发件登记表》(附表二) 上进行登记, 留下发件记录以便结算时查询。 第五条: 登记完毕后, 联系快递公司, 及时进行信件、 快递等的发送。 其中, 公司凭证、发票、 合同等重要文件资料发“邮政特快 EMS”, 其他快件发“中通速递” 或“圆通速递”。 如遇特殊情况, 以不影响快件发送为宗旨选择其他快递公司。 第六条: 费用结算实行每月一结, 快递公司将费用清单交予前台核对, 核对无误须经分管领导签字确认后, 由财务部进行支付。

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