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188宝金博页面版: [精品]机械制造企业文书档案管理规定

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内容提示: 机械制造企业文书档案管理规定1 总则 1.1 为贯彻《中华人民共和国档案法》, 进一步加强公司文书档案工作, 使之逐步规范化、 标准化和现代化, 更好地为公司两个文明建设服务, 特制订本制度。 1.2 文书档案是维护公司各个历史阶段的真实面貌, 供当前和今后工作查考利用的必不可少的依据。 它包括党、 政、 工、 团和各部门的档案, 即指党委、 组织、 纪检、宣传、 工会、 团委、 公司行政、 计划、 生产、 财务、 人事、 劳资、 企业管理等部门在工作活动中形成的档案。 2 文书档案管理的工作职责 2.1 对文书处理部门和各职能部门形成的各种文件材料的收...

文档格式:DOC | 页数:4 | 浏览次数:50 | 上传日期:2015-03-20 18:56:51 | 文档星级:
机械制造企业文书档案管理规定1 总则 1.1 为贯彻《中华人民共和国档案法》, 进一步加强公司文书档案工作, 使之逐步规范化、 标准化和现代化, 更好地为公司两个文明建设服务, 特制订本制度。 1.2 文书档案是维护公司各个历史阶段的真实面貌, 供当前和今后工作查考利用的必不可少的依据。 它包括党、 政、 工、 团和各部门的档案, 即指党委、 组织、 纪检、宣传、 工会、 团委、 公司行政、 计划、 生产、 财务、 人事、 劳资、 企业管理等部门在工作活动中形成的档案。 2 文书档案管理的工作职责 2.1 对文书处理部门和各职能部门形成的各种文件材料的收集、 整理、 立卷、 归档工作进行监督和指导。 2.2 接收、 保管公司全部文件档案, 积极提供利用, 为公司各项工作服务。 2.3 按规定向上级档案馆移交具有长远保存价值的档案。 2.4 积极做好领导交办的其他业务工作。 3 文书处理 3.1 文书是贯彻党的路线、 方针、 政策和政府法令, 传达上级指示, 请示和答复问题报告, 反映工作情况, 交流工作经验, 推动和指导工作的一项重要工具。 文书处理的具体要求是: 准确、 迅速、 精简、 保密。 各级领导要重视做好文书处理工作。 3.2 文件收发与阅办 3.2.1 除公司领导亲启文件外, 凡来公司文件均由总经理办公室文书统一签收、启封、 编号登记, 并按文件性质分办。 凡公司领导亲启文件或公司、 中层领导在外开会、 工作时带回的文件, 一律交文书登记, 并组织阅办。 3.2.2 来文分办一般采取分层负责的原则, 按照日常工作的程序办理, 凡问题重大的来文(如上级指示、 规定、 通报、 兄弟单位重大工作联系和下级请示报告), 均报请公司领导阅示, 文书按领导指示组织传阅办理; 紧急的来不及送公司领导阅示的公文和一般来函, 按各职能部门的职责范围, 可直接分交有关部门办理。 3.2.3 各级领导在阅示文件时, 应示明办理要求和期限。 凡需两个以上部门协同办理的文件, 应示明主办和协办。 3.2.4 文书应及时阅示传阅, 不得积压。 各部门专兼职文书、 档案员收到文件后,应立即登记, 及时转交本部门领导阅办。 办文部门应按照公司领导批示或总经理办公室交办的期限, 认真做好有关工作, 并把文件及时退回文书。 在退回的文件上, 办文部门领导必须签署工作完成结果和日期。 办文部门若发现文件不属本部门业务范围或其它疑难问题, 应在接到文件的当天立即退回文件或反馈信息, 并说明理由, 以免积压造成误事、 误时。 3.2.5 严格注意文件的完整。 文件和附件、 报告和批复, 均不得抽存和分开, 文书若发现不符, 要及时催收补全。 3.3 文件阅读与保管

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